Formalités juridiques

Après avoir constitué une société, de nombreux événements juridiques interviennent en cours de vie sociale, à la fois de manière récurrente avec les assemblées générales annuelles, et de manière épisodique lorsque les associés procèdent à des changements d’organisation ou à des modifications des statuts de la société.

Vous retrouverez principalement dans cette thématique des guides pratiques sur les modifications statutaires (transfert de siège social, augmentation de capital…), sur l’organisation des assemblées générales annuelles, sur les transformations en une autre forme juridique (SARL en SAS, entreprise individuelle en société…) ainsi que sur les dissolutions de sociétés.

La plupart des problématiques juridiques sont traitées par statut juridique (SARL, SAS, EURL, SASU…) afin d’aborder chaque sujet en fonction des spécificités de chaque type de société et de vous communiquer les formalités à effectuer.

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Les calculs à connaître au niveau des dividendes

DIVIDENDES CALCUL

Les dividendes correspondent à une partie des bénéfices d’une entreprise qui sont distribués à ses associés ou actionnaires, sur décision prise en assemblée générale. Au niveau des dividendes, plusieurs calculs sont à connaître pour procéder à une distribution : calcul du montant des bénéfices distribuables, calcul du montant du dividende net, calcul du prélèvement forfaitaire appliqué aux dividendes, calcul du dividende par actions… Dans ce dossier, Le Coin des Entrepreneurs vous informe au sujet des calculs à connaître au niveau des dividendes. Le calcul du montant du bénéfice distribuable en dividendes Les sommes à distribuer sous la forme de dividendes correspondent aux bénéfices de l’exercice diminués des pertes antérieures et des sommes à porter en réserve, et augmentés du report […]

Modification de statuts : vaut-il mieux choisir un avocat ou une Legaltech ?

Lorsqu’une société modifie ses statuts, elle doit accomplir de nombreuses formalités légales obligatoires. Elle peut s’occuper elle-même de ces démarches, ou confier à un prestataire le soin de le faire. Parmi les solutions qui s’offrent à elle, elle peut notamment demander à un avocat en droit des affaires de l’accompagner ou utiliser un service juridique en ligne proposé par une Legaltech. Quelle solution vaut-il mieux utiliser ? Voici l’avis du Coin des Entrepreneurs à ce sujet. Modification de statuts : rappel des démarches à effectuer La modification de statuts est une opération exceptionnelle, décidée par la collectivité des associés. La plupart du temps, ces derniers prennent une décision au cours d’une assemblée générale extraordinaire. Mais, ce n’est pas toujours le […]

Dividendes : comment bénéficier de la dispense de prélèvement forfaitaire non-libératoire ?

Lorsqu’une société décide de distribuer des dividendes, des impôts et des contributions sociales doivent être payés. Ils représentent 31,4 % du montant brut octroyé à chaque associé personne physique (particulier). Cela dit, certaines personnes peuvent bénéficier d’une dispense du prélèvement forfaitaire non-libératoire de l’impôt sur le revenu de 12,8 %. Voici ce qu’il faut retenir à ce sujet : associés concernés, conditions de fonds et de forme à remplir, délai à respecter pour la demande, etc. Dividendes & précompte d’impôts/de contributions : rappels préalables Les distributions de dividendes effectuées par des sociétés soumises à l’impôt sur les sociétés (IS) au profit de personnes physiques (c’est-à-dire des particuliers) génèrent une fiscalité particulière. La société distributrice doit effectuer un précompte sur le […]

Comment calculer simplement les dividendes ?

Les distributions de dividendes donnent généralement lieu à de nombreux calculs. Plusieurs données importantes doivent être, au passage, déterminées. Voici toutes les étapes de calcul des dividendes, avec des formules simples : Étape n° 1 : Vérifier le niveau de la réserve légale, la doter si nécessaire Comme son nom l’indique, la réserve légale correspond à une somme d’argent que certaines sociétés doivent mettre de côté pour satisfaire à une obligation légale. Celle-ci ne vise que les sociétés à responsabilité (SARL et EURL), ainsi que les sociétés par actions (SAS, SASU, SA, etc.). La réserve légale d’une société doit atteindre un montant égal à 10 % du montant de son capital social. Il n’existe plus d’obligation au-delà. Cela dit, la […]

Le budget à prévoir pour modifier la durée d’une société

Toute société est constituée pour une durée qui est spécifiée dans les statuts sociaux. Celle-ci ne peut excéder 99 ans. Cela dit, sans attendre l’expiration de la société, les associés peuvent décider de la modifier. Lorsque le terme de la société approche, les associés doivent voter la prorogation de la durée de la société s’il souhaite que celle-ci poursuive son activité. Dans les deux cas de figure, ils doivent effectuer des formalités légales obligatoires (qui génèrent un coût). En cas de besoin, ils peuvent demander à un professionnel de les accompagner. Ces frais représentent les principales composantes du coût de la modification de la durée d’une société. Les voici en détail. Les frais administratifs obligatoires à payer pour modifier la […]

Mouvement d’associé(s) de SNC : attention à l’annonce légale

Les modifications d’associés qui ont pour effet de faire sortir un ancien associé et/ou de faire entrer un nouvel associé doivent être signalées au public avec la publication d’une annonce légale. Quelles sont les mentions à faire figurer dans l’avis ? Quelles sont les modalités de publication de l’annonce (support, délai, coût) ? Voici les réponses à ces questions, ainsi qu’un modèle gratuit d’annonce légale. Changement d’associé de SNC : pourquoi l’annonce légale est-elle obligatoire ? Les associés de société en nom collectif (SNC) ont une responsabilité indéfinie et solidaire. Cela signifie qu’ils engagent leurs biens personnels en cas de faillite ou de difficultés financières de leur société. Dans la SNC, l’intuitu personae (volonté de s’associer) est fort, et l’identité […]

L’annonce légale de modification de statuts : nature, publication et prix

Une modification de statuts est une opération exceptionnelle qui résulte d’un processus de prise de décision des associés. Elle génère un formalisme bien précis, qui comprend notamment la publication d’un avis appelé une annonce légale. Quelles sont les modifications qui occasionnent la publication d’une annonce légale ? Comment procéder à la publication de cette annonce ? Quel est le prix d’une telle diffusion ? Voici tout ce qu’il faut savoir à ce sujet. Les modifications statutaires qui nécessitent la publication d’une annonce légale En pratique, presque toutes les modifications de statuts rendent nécessaire la publication d’une annonce légale. Il existe toutefois certaines exceptions à ce principe, notamment en cas de changement de date de clôture de l’exercice social par exemple. […]

Comment modifier les statuts d’une SCI ?

La procédure à suivre pour modifier les statuts d’une SCI est la même que celle prévue pour les sociétés civiles. À ce sujet, il faut savoir que les statuts sont déterminants ; la loi . Ils doivent prévoir les modalités de prises de décisions : mode de consultation, majorité à atteindre, etc. Voici toutes les règles à connaître pour modifier les statuts d’une SCI. Prendre connaissance des dispositions prévues dans les statuts de la SCI Règles générales Les statuts d’une société civile immobilière (SCI) sont déterminants pour connaître la démarche à suivre pour les modifier. En effet, contrairement aux idées reçues, les textes légaux encadrent assez peu le fonctionnement de ce type de société. Ils prévoient deux règles minimales, qui […]

Changement de dirigeant : comment remplir le formulaire M3 ?

Les formalités à accomplir en cas de changement de dirigeant comprennent, notamment, le remplissage d’un formulaire spécial, appelé le M3. Il existe, en réalité, deux formulaires : le M3 pour les SAS, SASU, SA et SCA et le M3 SARL pour les SARL et EURL. Ces imprimés présentent de nombreux points communs. Comment remplir le formulaire M3 ou le formulaire M3 SARL ? Voici la réponse ! Quel est le formulaire à utiliser pour déclarer un changement de dirigeant ? Tout d’abord, il est important de préciser que le formulaire de déclaration de changement de dirigeant ne peut plus être envoyé au format papier. Il se complète directement à l’écran, sur le site Internet du Guichet Unique (https://procedures.inpi.fr/). Cela dit, […]

L’annonce légale de changement de dirigeant de société

Le changement de dirigeant de société est un événement important qui nécessite la publication d’une annonce légale dans un support particulier. Quel est le contenu de cette annonce ? Quelles sont les règles à respecter pour procédure à sa publication ? Combien coûte-t-elle ? Voici les réponses à ces questions ! L’annonce légale est-elle obligatoire en cas de changement de dirigeant ? Le dirigeant est le représentant légal d’une société. C’est lui qui dispose du pouvoir d’engager la société vis-à-vis des tiers, c’est-à-dire des personnes étrangères à la société. Par conséquent, son identité doit obligatoirement être connue du grand public. L’annonce légale a vocation à avertir les tiers en cas de changement de personne. Par conséquent, la publication d’un avis […]

Changer le dirigeant d’une société : combien ça coûte ?

Le changement de dirigeant d’une société est un événement qui occasionne un formalisme juridique bien précis. À ce dernier, s’ajoute des formalités légales obligatoires, dont l’accomplissement génère différents frais. Au final, un changement de dirigeant a un certain coût, dont le montant exact dépend de la volonté de la société en matière d’accompagnement. On distingue donc les frais administratifs obligatoires et les frais facultatifs d’accompagnement. Voici tout ce qu’il faut savoir à ce sujet ! Changement de dirigeant : les frais administratifs à prendre en compte Le dirigeant est, quel qu’il soit, est le représentant légal d’une société. Il dispose du pouvoir d’engager celle-ci vis-à-vis des tiers en signant des contrats par exemple. D’ailleurs, son identité complète, ainsi que son […]

Les assemblées générales de SNC

L’assemblée générale est un mode de consultation des associés de société en nom collectif (SNC). Les textes encadrent assez peu son organisation et attribuent aux statuts le soin de le faire. À défaut, la règle est très simple : les décisions collectives sont prises à l’unanimité des associés. Voici toutes les informations à retenir au sujet des assemblées générales de SNC : L’assemblée générale : un mode de consultation des associés parfois obligatoire Les associés d’une société en nom collectif (SNC) peuvent être consultés de trois façons différentes : à distance par écrit, dans un acte signé par tous les associés ou en assemblée générale. La tenue d’une assemblée générale est obligatoire dans une SNC dans trois cas de figure […]

Clôture de l’exercice en EURL : les étapes à suivre

Clôture de l'exercice en EURL

Après que la clôture de chaque exercice social en EURL, le gérant de la société doit arrêter les comptes, établir les comptes annuels et, le cas échéant, convoquer l’associé unique pour lui demander de statuer sur l’approbation des comptes de l’exercice et sur l’affectation du résultat. La loi prévoit un délai maximal de 6 mois à compter de la clôture de l’exercice pour décider de l’approbation des comptes et de l’affectation du résultat. Suite à la décision, un dépôt de documents au greffe est obligatoire. Dans ce dossier, Le Coin des Entrepreneurs vous informe sur les étapes à suivre au niveau des comptes annuels d’une EURL. L’arrêté des comptes et l’établissement des comptes annuels Après la clôture de chaque exercice, […]

Comment transformer sa société en SAS ?

transformer sa société en SAS

En dehors de la création d’une nouvelle société, la SAS peut également être constituée par voie de transformation d’une société déjà existante (une SARL par exemple). Cette opération nécessitera tout d’abord l’accord de l’unanimité des associés. Ensuite, plusieurs formalités vont devoir être effectuées dans le cadre de l’opération de transformation en SAS. Dans ce dossier, Le Coin des Entrepreneurs vous informe au sujet des principales étapes qui vont permettre de transformer une société en SAS. La décision des associés de transformer leur société en SAS La décision de modifier la forme juridique d’une société est une décision du ressort de ses associés. La décision de transformation doit être prise à l’unanimité des associés, c’est-à-dire que cela requiert l’accord de la […]

Comptes annuels d’une SASU : les travaux nécessaires

Comptes annuels d'une SASU

Chaque année, après que la date de clôture de l’exercice social d’une SASU soit passée, le président de la société va devoir arrêter les comptes et établir les comptes annuels. Pour réaliser ces travaux, des délais doivent être respectés, car la loi prévoit un délai maximal de 6 mois à compter de la clôture de l’exercice pour que l’associé unique statue sur l’approbation des comptes et l’affectation du résultat. Dans ce dossier, Le Coin des Entrepreneurs vous informe sur les travaux nécessaires au niveau des comptes annuels d’une SASU. L’arrêté des comptes et l’établissement des comptes annuels À la clôture de chaque exercice, le président de la SASU doit établir l’inventaire et les comptes annuels. Les comptes annuels sont constitués […]

Capitaux propres inférieurs à la moitié du capital social : que faut-il faire ?

perte de la moitié du capital social d'une société

Lors de l’assemblée générale annuelle d’une société, les associés ou actionnaires de l’entreprise vont débattre sur l’approbation des comptes de l’exercice et sur l’affectation du résultat. Lorsqu’une société enregistre une perte dans ses comptes, il se peut que le montant total de ses capitaux propres se retrouve inférieur à la moitié du montant du capital social de la société. Dans cette situation, une procédure spécifique s’impose. Ce dossier vous informe au sujet de la perte de la moitié du capital social d’une société : Qu’est-ce que la perte de la moitié du capital social ? Les capitaux propres correspondent aux capitaux apportés par les associés ou actionnaires d’une société auxquels s’ajoutent, au fur et à mesure des exercices, les résultats accumulés et non distribués, et […]

Le versement de dividendes dans une SAS

versement de dividendes dans une SAS

Après la clôture d’un exercice bénéficiaire, c’est-à-dire dont les comptes annuels traduisent un résultat positif, les associés d’une SAS auront la possibilité de procéder à une distribution de dividendes en présence de bénéfices distribuables. Le versement de dividende est une décision du ressort des associés de la SAS, réunis en assemblée générale. Chaque associé subira ensuite un traitement fiscal sur la somme perçue, en fonction de sa qualité (personne physique ou personne morale). Ce dossier vous informe au sujet des versements de dividendes dans les SAS : La décision d’opérer un versement de dividendes dans une SAS Après l’établissement et l’arrêté des comptes annuels par le président de la SAS, les associés vont devoir être réunis en assemblée générale afin […]

Approbation des comptes annuels d’EURL : les spécificités à connaître

En matière d’approbation et de dépôt des comptes annuels, l’EURL présente quelques spécificités en comparaison avec les autres statuts juridiques. Par exemple, contrairement aux règles prévues pour la SAS, le délai d’approbation des comptes est de 6 mois. La société bénéficie d’allègement de ses formalités juridiques lorsque son gérant est l’associé unique. Pour le reste, la plupart des dispositions sont communes à toutes les formes juridiques de sociétés. Voici les informations à retenir à ce sujet. Le délai d’approbation des comptes d’une EURL, par l’associé, est de 6 mois Tout d’abord, et c’est une disposition importante, le pouvoir d’approuver les comptes annuels d’une EURL appartient obligatoirement et exclusivement à l’associé unique de la société. Les statuts d’une l’EURL ne peuvent, […]

Entrepreneur : pourquoi et comment mettre en place un mandat de protection future ?

Le mandat de protection future est une mesure qui permet à une personne de se protéger contre la survenance d’un événement qui l’empêchera de pourvoir seule à ses intérêts (AVC, maladie neurodégénérative, accident…). Ainsi, la personne anticipe son incapacité future et charge la personne de son choix (le mandataire) de gérer ses biens. Le mandat de protection future présente un intérêt certain pour toute personne, et encore plus pour un entrepreneur. De quoi s’agit-il exactement ? Comment mettre en place un mandat de protection future ? Quels sont les pouvoirs et les obligations du mandataire ? Quand le mandat prend-il fin ? Voici ce qu’il faut retenir à ce sujet. Le mandat de protection future : de quoi s’agit-il ? […]

Approbation des comptes annuels : 5 particularités à connaître à propos de la SASU

Une SASU doit, comme toute société, faire approuver ses comptes annuels. Les règles à respecter et la procédure à suivre sont, pour la plupart, communes aux autres formes juridiques. Toutefois, la SASU se distingue de la SAS (et des autres statuts) sur quelques points. C’est précisément sur ces derniers que s’attarde ce dossier. Voici les particularités de l’approbation des comptes annuels d’une SASU : C’est à l’associé unique qu’il appartient d’approuver les comptes de sa SASU La SASU est la forme unipersonnelle de la société par actions simplifiée (SAS). Ce statut juridique se caractérise par une extrême liberté statutaire. Elle se manifeste par la possibilité d’octroyer le pouvoir de décision à un organe souhaité (et pas forcément à la collectivité […]

Le mandat à effet posthume : définition et intérêts pour l’entrepreneur

Le mandat à effet posthume est un document qui permet à une personne d’anticiper certaines conséquences de son décès. Il présente des avantages pour toute personne, et en particulier pour les entrepreneurs et les chefs d’entreprises. En effet, il consiste à désigner une personne de confiance et à la charger de gérer et/ou d’administrer une entreprise au nom, pour le compte et dans l’intérêt des héritiers de l’entrepreneur décédé. Cela permet d’éviter des situations à risque (régime de l’indivision, mésentente entre héritiers, méconnaissance, présence d’enfants mineurs, etc.). Voici les informations importantes à retenir au sujet du mandat à effet posthume. Le mandat à effet posthume : définition Le mandat à effet posthume est un document écrit dans lequel une personne […]

Le versement de dividendes en SARL

dividendes

Lorsqu’une SARL soumise à l’impôt sur les sociétés (IS) réalise des bénéfices, les associés peuvent décider en assemblée générale de se distribuer une partie de ces montants sous forme de dividendes. La décision de distribuer des dividendes dans une SARL appartient à ses associés. Une fois qu’elle est actée, le dividende doit être payé aux associés et plusieurs formalités devront être accomplie par le gérant de la société. Ce dossier vous informe sur le versement de dividendes dans les SARL : Les conditions préalables pour pouvoir verser des dividendes Tout d’abord, la première condition logique pour qu’une distribution de dividendes puisse avoir lieu est que la SARL doit être soumise à l’impôt sur les sociétés (IS). En effet, c’est sous ce régime fiscal que des […]

Le versement de dividendes en SASU

dividendes

Les dividendes sont des revenus auxquels peuvent prétendre les associés d’une société soumise à l’impôt sur les sociétés. Ils correspondent à la distribution, par l’entreprise, d’une partie des bénéfices réalisés ou accumulés au profit des associés. L’entrepreneur qui exerce son activité professionnelle par l’intermédiaire d’une SASU soumise à l’impôt sur les sociétés aura donc la possibilité de se verser des dividendes si la société dispose de sommes à distribuer. Ce dossier vous informe sur le versement de dividendes en SASU : Les droits aux dividendes dans les SASU Si vous exercez votre activité en SASU, vous allez pouvoir vous verser des dividendes lorsque les conditions suivantes sont remplies : Le bénéfice distribuable est constitué par le bénéfice de l’exercice, diminué des pertes antérieures, ainsi que […]

Comment gérer l’assemblée générale annuelle d’une SARL ?

assemblée générale annuelle d'une SARL

Dans les six mois qui suivent la clôture de chaque exercice social, les associés d’une SARL doivent se réunir pour approuver les comptes annuels et affecter le résultat de l’exercice. C’est le gérant de la société qui est à l’initiative de la procédure : arrêté des comptes annuels, rédaction du rapport de gestion et du texte des résolutions, convocation des associés de la société, réunion de l’assemblée des associés et démarches administratives post-assemblée. Dans ce dossier, Le Coin des Entrepreneurs vous informe au sujet du déroulement des assemblées générales annuelles dans les SARL qui n’ont pas de commissaire aux comptes. Le calendrier des démarches à accomplir L’établissement des comptes annuels de la SARL La convocation des associés à l’assemblée générale […]

L’annonce légale de prorogation de la durée d’une société

Lorsqu’une société arrive au terme prévu dans ses statuts, les associés doivent se réunir pour statuer sur son avenir. Ils peuvent choisir de la prolonger en prévoyant une nouvelle durée et en décalant, de fait, la date d’expiration de la société. Des formalités doivent, dans ce cas, être accomplies. Faut-il obligatoirement publier une annonce légale en cas de prorogation de durée de société ? Si oui, où et quand faut-il la publier ? Cette formalité est-elle payante ? Quel est le contenu de l’avis ? Voici un dossier qui répond à l’ensemble de ces questions et qui fournit un modèle gratuit d’annonce légale de prorogation de durée de société. Faut-il publier une annonce légale en cas de prorogation de durée […]


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