La gestion d’entreprise

Le choix d’un logiciel de facturation est une décision importante pour une entreprise. Un outil mal adapté peut entraîner des pertes de temps, des erreurs comptables et des difficultés de gestion. Pour les éviter, il est essentiel de faire un point préalable sur les besoins de l’entreprise, et d’évaluer plusieurs critères fondamentaux. Ce dossier vous présente les critères de choix d’un logiciel de facturation, à savoir : Avant de choisir un logiciel de facturation, faites un point sur vos besoins C’est l’étape préalable indispensable au choix d’un logiciel de facturation. En effet, avant de sélectionner et de comparer différentes solutions, vous devez nécessairement faire un point sur vos besoins. Cela vous permettra d’identifier les fonctionnalités indispensables pour votre entreprise, et […]

Le logiciel de facturation est un outil essentiel pour toutes les entreprises. Il permet d’automatiser, de simplifier et de sécuriser la gestion des factures, des devis, des partenaires, des paiements et de la comptabilité. Avec l’évolution des technologies, ces logiciels intègrent désormais des fonctionnalités avancées pour répondre aux besoins spécifiques des professionnels (logiciels métiers). Ce dossier explore en détail les principales fonctionnalités d’un logiciel de facturation. La gestion des factures La gestion des factures de ventes est la fonctionnalité première d’un logiciel de facturation. C’est sa raison d’être. Comme son nom l’indique, elle consiste à créer des factures professionnelles comportant l’ensemble des mentions obligatoires prescrites par la loi et à les personnaliser (logo, délais de paiement, taux d’escompte, etc.). De […]

Voici une checklist complète et actionnable – comportant 5 étapes – pour aider votre entreprise à se mettre en conformité avec la facturation électronique avant les échéances de septembre 2026 (réception des factures) et septembre 2027 (émission des factures). Étape 1 : Vérifiez si votre entreprise est concernée par la facturation électronique La nouvelle réglementation relative à la facturation électronique concerne toutes les entreprises qui exercent une activité économique et qui sont assujetties à la TVA. Autrement dit, seules les entreprises exonérées de TVA, en vertu d’une disposition légale, n’entrent pas dans le champ d’application de la facturation électrique. Celles qui bénéficient du dispositif de la franchise en base de TVA doivent, par exemple, se plier aux obligations de la […]

La réforme de la facturation électronique comprend un volet sur les plateformes dématérialisées partenaires (PDP). Ces dernières y occupent une place prépondérante puisque toutes les entreprises assujetties à la TVA (même celles qui ne sont pas redevables de la taxe) vont devoir en choisir une, dès le 1er septembre 2026 ou, au plus tard, au 1er septembre 2027. Qu’est-ce qu’une plateforme dématérialisée partenaire (PDP) ? À quoi sert-elle exactement ? Comment choisir une PDP pour son entreprise ? Voici les réponses à ces questions. Qu’est-ce qu’une plateforme dématérialisée partenaire (PDP) ? Une plateforme dématérialisée partenaire (ou « PDP ») est une solution de gestion agréée par l’État, qui transmet certaines données à l’administration fiscale. La notion de PDP s’inscrit dans le cadre […]

Les premières obligations liées à la facturation électronique vont entrer en vigueur au 1er septembre 2026. Le deuxième volet arrivera en septembre 2027. Leur nature va dépendre de plusieurs paramètres, et notamment de la qualité du client (professionnel ou particulier) et de la taille de l’entreprise (nombre de salariés, montant du chiffre d’affaires et/ou du total de bilan). Voici un calendrier complet des obligations qui vont s’imposer aux entreprises en matière de facturation électronique. E-invoicing et E-reporting : rappels des obligations de facturation électronique La réforme de la facturation électronique comporte plusieurs séries d’obligations. Leur étendue dépend de la nature de l’opération (soumise à la TVA ou exonérée), et de la qualité du client (professionnel ou particulier). On retrouve notamment […]

La facture et la note sont deux documents fréquemment rencontrés dans les opérations professionnelles. Souvent confondues, elles présentent pourtant de nombreuses différences. Tout d’abord, elles ne sont pas obligatoires dans les mêmes conditions. Par ailleurs, elles ne concernent pas le même destinataire. Elles ne comportent pas non plus les mêmes mentions obligatoires. Et, enfin, leur format d’émission diffère. Ce dossier a pour objectif de vous détailler les principales différences qui existent entre une facture et une note. Facture et note : les différences de destinataire La facture et la note ne doivent pas être adressées à la même personne. La note (parfois appelée « facturette ») est émise par un professionnel à un particulier, et plus précisément à un consommateur. Elle ne […]

En tant que professionnel indépendant, un freelance informatique doit obligatoirement établir une facturation auprès de ses clients dans le cadre des prestations qu’il accomplit. La facture est un document qui va permettre de matérialiser la réalisation de la prestation, et de réclamer le paiement du prix convenu au client. Pour être en règle avec la législation, des règles strictes doivent être respectées pour facturer un client. Le Coin des Entrepreneurs vous explique tout ce qu’il faut savoir au sujet de la gestion de votre facturation dans le cadre de votre activité de freelance informatique. Les règles de facturation pour votre activité de freelance informatique La facture est un document établi par le freelance informatique à son client à la suite […]

Il existe, en matière de facturation électronique, de plusieurs notions fondamentales. On retrouve, parmi elles, les notions d’e-invoicing et d’e-reporting. Derrière ces termes à priori barbares, se cachent, en réalité, des principes assez simples. Voici quelles sont les différences entre le e-reporting et le e-invoicing. L’e-invoicing Qu’est-ce que le e-invoicing ? L’e-invoicing correspond à l’obligation, pour une entreprise, d’émettre et de recevoir toutes ses factures dans un format standardisé, par l’intermédiaire d’une plateforme de dématérialisation. Cette dernière s’appelle une plateforme dématérialisée partenaire (PDP). Elle doit recevoir un agrément par l’administration. L’e-invoicing correspond à la facturation électronique. Une facture PDF « traditionnelle « ordinaire » n’est pas considérée comme une facture électronique. En effet, plusieurs conditions permettent d’obtenir cette qualification. Le document produit doit […]

La réforme de la facturation électronique correspond à la mise en place de la dématérialisation des factures entre les entreprises, ainsi que des données de transactions entre les entreprises et les personnes non assujetties à la TVA (e-reporting). La mise en œuvre complète des nouvelles obligations se fera progressivement entre 2026 et 2027. À travers une série de questions-réponses, ce dossier a vocation à vous faire découvrir la facturation électronique, et comprendre les obligations que vous allez devoir respecter à ce niveau : Quelles sont les entreprises concernées par la facturation électronique ? La facturation électronique concerne toutes les opérations d’achats et de ventes de biens et/ou de prestations de services réalisées entre les entreprises établies en France et assujetties […]