Gestion administrative

La gestion d’entreprise est un domaine important pour tout chef d’entreprise, elle englobe plusieurs domaines : gestion commerciale, facturation, financement de l’activité, comptabilité et gestion financière, gestion des assurances…

La comptabilité constitue une partie importante de la gestion d’entreprise pour le dirigeant. Une comptabilité en bonne et due forme est indispensable. Les informations comptables et financières constituent également des ressources indispensables pour piloter correctement l’entreprise.

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Facture et note : quelles sont les différences ?

La facture et la note sont deux documents fréquemment rencontrés dans les opérations professionnelles. Souvent confondues, elles présentent pourtant de nombreuses différences. Tout d’abord, elles ne sont pas obligatoires dans les mêmes conditions. Par ailleurs, elles ne concernent pas le même destinataire. Elles ne comportent pas non plus les mêmes mentions obligatoires. Et, enfin, leur format d’émission diffère. Ce dossier a pour objectif de vous détailler les principales différences qui existent entre une facture et une note. Facture et note : les différences de destinataire La facture et la note ne doivent pas être adressées à la même personne. La note (parfois appelée « facturette ») est émise par un professionnel à un particulier, et plus précisément à un consommateur. Elle ne […]

Facturation, comptabilité, trésorerie : comment s’organiser ?

Facturation, comptabilité, trésorerie

Lorsque l’on crée une nouvelle entreprise, il est important de réfléchir rapidement à l’organisation de sa gestion financière, notamment en matière de facturation, de comptabilité et de trésorerie. La facturation et la comptabilité sont des obligations légales pour toutes les entreprises, et le suivi de la trésorerie est un domaine incontournable pour piloter une entreprise au quotidien. Le futur chef d’entreprise doit s’organiser le plus rapidement possible sur ces sujets, afin que son organisation soit en place dès le lancement de la nouvelle entreprise. Comment organiser le suivi de sa facturation ? La facturation est un domaine incontournable pour n’importe quelle entreprise en activité, car elle permet de générer le document juridique qui va constater la réalisation d’une vente ou […]

Freelance informatique : comment gérer votre facturation ?

Freelance informatique facturation

En tant que professionnel indépendant, un freelance informatique doit obligatoirement établir une facturation auprès de ses clients dans le cadre des prestations qu’il accomplit. La facture est un document qui va permettre de matérialiser la réalisation de la prestation, et de réclamer le paiement du prix convenu au client. Pour être en règle avec la législation, des règles strictes doivent être respectées pour facturer un client. Le Coin des Entrepreneurs vous explique tout ce qu’il faut savoir au sujet de la gestion de votre facturation dans le cadre de votre activité de freelance informatique. Les règles de facturation pour votre activité de freelance informatique La facture est un document établi par le freelance informatique à son client à la suite […]

Les règles de comptabilisation des actifs immobilisés

actif immobilisé

Les actifs immobilisés constituent une catégorie importante dans les comptes annuels d’une entreprise. Ils comprennent l’ensemble des biens d’une valeur souvent significative qui ont vocation à être utilisés durablement par l’entreprise dans le cadre de son activité. En comptabilité, des règles spécifiques s’appliquent au niveau des éléments qui composent l’actif immobilisé. Tout d’abord, ils font l’objet d’un enregistrement dans une catégorie de compte bien spécifique (les comptes de la classe 2) et, chaque année, la plupart des actifs font l’objet d’un amortissement. Le Coin des Entrepreneurs vous informe sur les règles à suivre au niveau de la comptabilisation des actifs immobilisés et des amortissements, puis vous informe sur l’analyse des actifs au niveau des comptes annuels d’une entreprise : Qu’est-ce […]

E-facturation : les différences entre e-reporting et e-invoicing

Il existe, en matière de facturation électronique, de plusieurs notions fondamentales. On retrouve, parmi elles, les notions d’e-invoicing et d’e-reporting. Derrière ces termes à priori barbares, se cachent, en réalité, des principes assez simples. Voici quelles sont les différences entre le e-reporting et le e-invoicing. L’e-invoicing Qu’est-ce que le e-invoicing ? L’e-invoicing correspond à l’obligation, pour une entreprise, d’émettre et de recevoir toutes ses factures dans un format standardisé, par l’intermédiaire d’une plateforme de dématérialisation. Cette dernière s’appelle une plateforme dématérialisée partenaire (PDP). Elle doit recevoir un agrément par l’administration. L’e-invoicing correspond à la facturation électronique. Une facture PDF « traditionnelle « ordinaire » n’est pas considérée comme une facture électronique. En effet, plusieurs conditions permettent d’obtenir cette qualification. Le document produit doit […]

Faut-il avoir avoir un expert-comptable en micro-entreprise ?

D’un point de vue légal, une micro-entreprise n’a pas l’obligation d’avoir recours à un expert-comptable. Elle peut le faire de façon volontaire si elle le souhaite. Cela dit, une micro-entreprise – et plus précisément une entreprise individuelle soumise au régime micro-entreprise – bénéficie d’importants allègements comptables. Dans cette configuration, faut-il nécessairement avoir un expert-comptable en micro-entreprise ? Voici la réponse ! Micro-entreprise et expert-comptable : le point sur les obligations comptables Dispense complète de comptabilité et de liasse fiscale L’entreprise individuelle au régime micro-entreprise bénéficie de nombreux allègements comptables et fiscaux. En effet, en comparaison avec une entreprise individuelle classique (soumise à un régime réel d’imposition), la micro-entreprise : En matière déclarative, un micro-entrepreneur doit simplement indiquer le chiffre d’affaires […]

Questions-réponses sur la facturation électronique

facturation électronique faq

La réforme de la facturation électronique correspond à la mise en place de la dématérialisation des factures entre les entreprises, ainsi que des données de transactions entre les entreprises et les personnes non assujetties à la TVA (e-reporting). La mise en œuvre complète des nouvelles obligations se fera progressivement entre 2026 et 2027. À travers une série de questions-réponses, ce dossier a vocation à vous faire découvrir la facturation électronique, et comprendre les obligations que vous allez devoir respecter à ce niveau : Quelles sont les entreprises concernées par la facturation électronique ? La facturation électronique concerne toutes les opérations d’achats et de ventes de biens et/ou de prestations de services réalisées entre les entreprises établies en France et assujetties […]

Rattacher les produits et les charges en fin d’exercice comptable

Comptabilisation de fin d'exercice

Dans le cadre des travaux comptables qui vont permettre au chef d’entreprise d’élaborer ses comptes annuels, une partie importante consiste à rattacher correctement les produits et les charges au bon exercice comptable. En effet, dans la comptabilité, et notamment lorsque l’on se rapproche de la date de clôture de l’exercice, il est possible que certains mouvements enregistrés (des produits ou des charges) concernent totalement ou partiellement l’exercice suivant. De même, il est également possible que des produits ou des charges enregistrés sur l’exercice suivant concernent, totalement ou partiellement, le précédent exercice. Pour palier à ce problème, des opérations comptables de fin d’exercice doivent être enregistrées : les charges et les produits constatés d’avances, les factures non parvenues et les produits […]

La comptabilité super-simplifiée : définition, conditions et intérêts

Le Code de Commerce (Article 123-25 et suivants) et le Code Général des Impôts (article 302 septies A ter A) autorisent certains commerçants et artisans à opter pour la comptabilité super-simplifiée. En quoi consiste-t-elle ? Pourquoi est-elle intéressante ? Quelles sont les conditions à remplir pour en bénéficier ? Comment se matérialise l’option ? Voici toutes les informations à connaître au sujet de la comptabilité super-simplifiée. La comptabilité super-simplifiée : qu’est-ce que c’est ? En principe, les commerçants doivent appliquer les principes de la comptabilité commerciale, c’est-à-dire tenir une comptabilité d’engagement en partie double. Ainsi, les recettes génèrent un enregistrement comptable lorsqu’elles sont acquises et les dépenses lorsqu’elles sont engagées. La plupart du temps, il s’agit de la date d’établissement […]

Micro-entrepreneur : êtes-vous concerné par la facturation électronique ?

Tous les micro-entrepreneurs sont visés par la réforme de la facturation électronique. Toutefois, l’étendue de leurs obligations dépend du statut de leurs clients au regard de la TVA. On distingue les clients non-assujettis à la TVA (qui déclenchent une simple obligation de e-reporting) et les clients assujettis à la TVA (qui déclenchent les obligations complètes en matière de e-facturation). Voici toutes les informations à retenir au sujet des obligations de facturation électroniques du micro-entrepreneur. Facturation électronique : l’assujettissement à la TVA déclenche les obligations La réforme de la facturation électronique concerne un public très large. En pratique, toutes les entreprises assujetties à la taxe sur la valeur ajoutée (TVA) sont visées par ces obligations. On pourrait, à priori, conclure que […]

La distinction entre les charges et les actifs immobilisés

charges ou actif immobilisé

En comptabilité, au niveau des dépenses réalisées par une entreprise, il est important de savoir opérer une distinction entre les actifs immobilisés (également appelés immobilisations) et les charges. En effet, le traitement comptable de ces deux composants n’est pas le même. Le Coin des Entrepreneurs vous explique en quoi correspondent les actifs et les charges en comptabilité, et qu’est-ce qui les différencient : Qu’est-ce qu’une charge en comptabilité ? Par définition, en comptabilité, une charge désigne une dépense que l’entreprise doit supporter ou effectuer, dans le cadre de son activité professionnelle. Une charge entraîne une diminution du résultat de l’entreprise.  Les différentes typologies de charges Parmis les charges les plus courantes, nous retrouvons notamment : L’enregistrement comptable d’une charge Pour enregistrer une charge […]

Facturation électronique : qu’est-ce que le e-reporting ?

La grande réforme fiscale, qui va impacter toutes les entreprises d’ici septembre 2027, qui vise à moderniser les échanges et à simplifier la collecte de la TVA, est composée de deux grandes parties : la facturation électronique (e-invoicing) et le e-reporting, qui complète la facturation électronique et gère des situations spécifiques, notamment les transactions qui ne sont pas réalisées entre deux entreprises assujetties à la TVA en France. En tant qu’entrepreneur, il est primordial de vous informer sur ces nouvelles règles et de les anticiper afin de respecter vos obligations et d’éviter les sanctions. Dans la suite de ce dossier, Le Coin des Entrepreneurs vous explique en quoi consiste le e-reporting. E-reporting et facturation électronique : quelle différence ? Le […]

Facturation électronique : les obligations en vigueur pour les SCI

Contrairement aux idées reçues, certaines sociétés civiles immobilières (SCI) sont concernées par la réforme de la facturation électronique. Toutefois, leurs obligations en matière de e-facturation dépendent de leur situation vis-à-vis de la TVA et, indirectement, de la nature de l’activité qu’elles exercent. Voici l’étendue des obligations des SCI en matière de facturation électronique. Facturation électronique : quelques rappels au sujet de l’obligation La facturation électronique a d’abord été mise en place pour les transactions réalisées avec le secteur public, via la plateforme Chorus Pro. Cette dernière s’est, progressivement, généralisée à tous les acteurs du secteur privé. En principe, l’obligation de facturation électronique concerne tous les assujettis à la taxe sur la valeur ajoutée (TVA). Sur ce point, il faut être […]

Quelques conseils pour gérer efficacement votre comptabilité

gérer efficacement votre comptabilité

La comptabilité est un domaine important pour n’importe quel chef d’entreprise. En plus d’être obligatoire, elle aide également le dirigeant à piloter financièrement son entreprise et à anticiper d’éventuelles difficultés. Toutefois, la comptabilité doit être gérée correctement pour qu’elle puisse être utile au chef d’entreprise. Le Coin des Entrepreneurs vous délivre plusieurs conseils pour vous aider à gérer votre comptabilité avec efficacité : Choisir un logiciel de comptabilité approprié Pour gérer la comptabilité de votre entreprise, vous allez avoir besoin d’un logiciel ou d’une application spécifique. Sur le marché, il existe une multitude de solutions et le choix ne sera donc pas aisé. Votre expert-comptable sera de bon conseil pour effectuer une sélection. Afin de ne pas perdre de temps, […]

L’enregistrement comptable des apports en capital

apports en capital social

Les apports en capital social, réalisés à l’occasion de la constitution d’une nouvelle société ou dans le cadre d’une opération d’augmentation de capital social, font l’objet d’un enregistrement dans la comptabilité. Les écritures comptables vont permettre d’intégrer les apports en capital social dans les capitaux propres de la société. Le Coin des Entrepreneurs vous explique comment procéder à l’enregistrement de vos apports en capital social dans votre comptabilité : Quelques rappels sur les apports en capital social Le capital social d’une société est formé par l’ensemble des apports réalisés par ses associés, lors de la constitution de cette dernière, ou ultérieurement dans le cadre d’opérations d’augmentation de capital social. Les apports sont des opérations qui doivent être enregistrées dans la […]

SCI : quelles sont les obligations comptables ?

Les obligations comptables des sociétés civiles immobilières (SCI) sont, en général, assez floues et mal interprétées. Au premier abord, une SCI n’a pas à tenir de comptabilité, ni établir de comptes annuels. Toutefois, cette obligation se déclenche dans certains cas de figure et notamment lorsque les statuts le prévoient, lorsque la SCI atteint une certaine taille, lorsqu’elle revêt une forme particulière ou lorsque des dispositions fiscales l’imposent. Voici quelles sont les obligations comptables d’une SCI. En principe, une SCI n’a pas à tenir de comptabilité, ni établir de comptes annuels La société civile immobilière (SCI) est, comme son nom l’indique, une société civile. Son fonctionnement est encadré par les dispositions du code civil, et non du code de commerce. En […]

Artisans du bâtiment : les règles de facturation

facture artisans du bâtiment

Tous les artisans du bâtiment doivent procéder à la facturation de leurs clients pour les chantiers qu’ils réalisent. La facture est un document indispensable et obligatoire pour tous les travaux excédent 25 euros TTC. Le contenu d’une facture est soumis à de nombreuses règles qu’il faut impérativement connaître. De plus, ce secteur d’activité impose d’intégrer des informations spécifiques sur les factures. Ce dossier a donc vocation à vous informer sur les règles de facturation applicables aux artisans du bâtiment. La facturation dans le secteur du bâtiment Dans le secteur du bâtiment et travaux publics, la facture sert à facturer les travaux qui ont été réalisés (construction d’un bien, rénovation d’une habitation…). De plus, elle a une valeur juridique, comptable et fiscale. La […]

Clôturer l’exercice comptable d’une SASU : les points essentiels

clôture sasu

À l’approche de la date de clôture de l’exercice comptable d’une SASU, le président de la société va devoir s’organiser pour réaliser les travaux comptables de fin d’exercice, et notamment : l’enregistrement des écritures comptables de fin d’exercice (amortissement, provision…), la révision de la comptabilité, l’établissement des comptes annuels et leur soumission à l’associé unique en vue de leur approbation. Dans ce dossier, Le Coin des Entrepreneurs vous informe au sujet de la clôture de l’exercice comptable d’une SASU : La clôture de l’exercice comptable d’une SASU : les obligations Après la clôture de chaque exercice comptable, le président d’une SASU doit obligatoirement établir les comptes annuels de la société. Cette obligation s’applique au titre de chaque exercice comptable. Les […]

Approbation des comptes : tout ce qu’il faut savoir

comptes

L’approbation des comptes est une procédure obligatoire dans toutes les sociétés commerciales, et qui doit avoir lieu en respectant un délai après la date de clôture de l’exercice. Approuver les comptes revient à approuver la gestion faite par le dirigeant d’une société. Cela consiste à suivre une procédure particulière, qui varie selon la forme juridique de l’entreprise.  Ce dossier vous informe au sujet de l’approbation des comptes : Qu’est-ce que l’approbation des comptes annuels ? L’approbation des comptes annuels est une procédure qui consiste, pour les associés, à approuver la gestion faite de la société par son dirigeant au cours d’une période appelée un exercice comptable. Dans le même temps, les associés se prononcent également sur l’affectation du résultat de l’exercice. L’approbation des comptes s’effectue sur la base des documents […]

FAQ sur les règles en matière de facturation

facturation

La facturation est un domaine administratif important et obligatoire pour toutes les entreprises. Dès le démarrage d’une nouvelle activité professionnelle, la mise en place de la facturation doit être réalisée le plus rapidement possible. Pour être en conformité avec la loi à ce niveau, les entreprises ont de nombreuses règles à respecter. Le coin des entrepreneurs vous propose une liste de questions-réponses au sujet des règles en matière de facturation qui s’appliquent aux entreprises. Quelle est l’utilité d’une facture ? Tout d’abord, la facture va permettre à l’entreprise de prouver qu’un bien a été vendu ou qu’une prestation a été réalisée, et d’exiger le paiement de la somme due en contrepartie. Ensuite, la facture est également un document qui sert […]

Artisan indépendant : vos obligations en matière de facturation

artisan

Dès l’instant où un artisan indépendant réalise une prestation de services pour un client, il devra établir une facture à la fin de ses travaux. Ce document permet de prouver que la prestation a été effectuée, et permet également de demander au client le paiement de la prestation réalisée. Ce dossier vous informe au sujet des obligations en matière de facturation qui concernent les artisans indépendants : Les obligations des artisans en matière de facturation Lorsque le client est un professionnel, une facture doit obligatoirement être établie par l’artisan pour chaque vente de prestation de services réalisée. Dans cette situation, l’artisan doit également être en mesure de fournir ses conditions générales de vente sur demande du client professionnel. Lorsque le […]

Rappel à propos des informations obligatoires sur les factures

informations obligatoires sur les factures

Dans le cadre de son activité professionnelle, une entreprise est tenue de délivrer une facture à chacun de ses clients pour chaque vente ou prestation de services réalisée. Afin de faciliter la régularité de l’entreprise vis-à-vis de ses obligations en matière de facturation, il est aujourd’hui préférable de s’appuyer sur un logiciel pour établir ses factures. Dans cette situation, il conviendra tout de même de s’assurer que l’ensemble des informations obligatoires figurent bien sur chaque facture. Ce dossier vous propose un rappel au sujet des informations obligatoires sur les factures : La liste des informations obligatoires sur les factures La loi encadre strictement le contenu des factures en prévoyant une liste d’informations qui doivent obligatoirement y être mentionné. Voici la liste des […]

Les informations importantes dans vos comptes annuels

comptes annuels

Après la clôture de chaque exercice social, une entreprise va devoir établir ses comptes annuels dans un délai réglementé. Les comptes annuels correspondent à un ensemble de documents constitué du compte de résultat, du bilan et de l’annexe. Le chef d’entreprise y retrouvera une multitude d’informations financières qu’il va devoir analyser. Ce dossier aborde plusieurs thématiques liées à l’étude des informations figurant dans les comptes annuels de votre entreprise : Le résultat de l’exercice (bénéfice ou perte) L’un des premiers réflexes du chef d’entreprise, et à juste titre, consiste à vérifier le résultat de l’exercice. Cette information figure au bilan, dans les capitaux propres de l’entreprise, ainsi qu’en bas du compte de résultat. Il s’obtient par différence entre les produits […]

Comptabilité : les actifs immobilisés et les amortissements

les actifs immobilisés et les amortissements

En comptabilité, les actifs immobilisés correspondent aux biens durables possédés par une entreprise. Leur utilisation s’étale sur plus d’un exercice comptable. Ces derniers sont regroupés en trois catégories : les actifs corporels, les actifs incorporels et les actifs financiers. À la clôture de chaque exercice comptable, des amortissements doivent être calculés et enregistrés en comptabilité sous la forme d’une dotation pour constater la dépréciation de la valeur des actifs sur l’exercice. Dans ce dossier, Le Coin des Entrepreneurs vous informe sur les actifs et les amortissements en comptabilité : Qu’est-ce qu’un actif immobilisé en comptabilité ? Un actif immobilisé correspond à un bien possédé durablement par une entreprise. Leur utilisation s’étale sur plus d’un exercice comptable. Les actifs immobilisés sont […]

Les enregistrements comptables de fin d’exercice pour le bilan

enregistrements comptables de fin d'exercice

Pour établir votre bilan comptable annuel, vous allez devoir enregistrer plusieurs opérations spécifiques à la date de clôture de l’exercice. Ces enregistrements comptables vont permettre de présenter un bilan qui reflète parfaitement les événements qui se sont déroulés sur l’exercice. Dans ce dossier, Le Coin des Entrepreneurs vous fournit des explications sur plusieurs travaux comptables importants pour la réalisation du bilan de l’exercice : Présentation des principaux enregistrements de fin d’exercice Une fois que vous avez terminé d’enregistrer dans votre comptabilité tous les mouvements de l’exercice, vous allez pouvoir commencer à travailler sur votre bilan. En parallèle de divers contrôles à réaliser en comptabilité pour vérifier l’absence d’erreurs ou d’oublis, vous devrez également procéder à l’enregistrement de plusieurs opérations de […]


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