Suivant les caractéristiques de son activité, une entreprise peut avoir besoin d’un local commercial ou de bureaux. Si cela n’est pas nécessaire, une domiciliation peut suffire. Dans tous les cas, elle doit déclarer, à minima, une adresse administrative. Voici ce qu’il faut retenir au sujet du local professionnel.

Les locaux professionnels en quelques mots
Une entreprise peut avoir de plusieurs sortes de locaux professionnels, en fonction de ses besoins.
Tout d’abord, elle peut avoir besoin d’un local pour exercer son activité (restaurant, boutique, entrepôt, atelier, usine…). Ce dernier s’appelle un établissement principal. Il fait, en général, l’objet d’un bail commercial, d’un bail professionnel ou d’un bail de courte durée. Pour les bureaux dans les centres d’affaires, des contrats de location sont également possibles.
Quoiqu’il en soit, l’entreprise doit également, à minima, déclarer une adresse administrative. Pour les sociétés, on parle de siège social. L’établissement principal peut faire office de siège social, mais ce n’est pas obligatoirement le cas. Une entreprise peut avoir un siège social et un établissement principal distinct.
Enfin, il faut préciser que l’entreprise peut ouvrir d’autres établissements. On parle alors d’établissement secondaire ou d’établissement complémentaire, selon le lieu d’implantation du nouveau local par rapport au premier.
L’importance du choix du lieu du siège social
Le choix d’un lieu pour le siège d’une société est fondamental dans le processus de constitution. Le siège social est obligatoire et son lieu d’implantation va avoir de nombreux impacts.
Il va notamment déterminer la nationalité de la société (et donc le droit qui lui est applicable), ainsi que les organismes compétents pour trancher les litiges (tribunaux) ou accomplir les formalités légales (annonce légale et greffe du tribunal de commerce).
Comment choisir l’adresse du siège social ?
Une société dispose de plusieurs possibilités pour fixer l’adresse de son siège social.
Elle peut, tout d’abord, le déclarer dans un local qu’elle possède ou qu’elle loue en vertu d’un contrat de bail. Il peut s’agir (ou non) du local d’activité. On parle alors, dans ce cas, de « siège – établissement principal ».
Autrement, elle a la possibilité de l’établir chez une société spécialisée : une société de domiciliation commerciale. Elle doit, dans ce cas, signer un contrat de domiciliation et payer des loyers.
Enfin, sous certaines conditions, la domiciliation peut être effectuée au domicile du dirigeant. Si aucune disposition légale ou contractuelle n’interdit la domiciliation et qu’aucune activité n’est exercée dans le local, la domiciliation peut être illimitée. À l’inverse, des autorisations sont parfois nécessaires et la domiciliation peut être limitée à une durée de 5 années.
Locaux professionnels : le contenu de notre dossier
Cette thématique vous renseigne sur le fonctionnement des baux les plus courants dans le cadre d’une création d’entreprise (bail commercial, bail professionnel…), sur la domiciliation d’entreprise ainsi que sur toutes les autres possibilités pour héberger et exercer son activité.
Elle vous présente les avantages et les inconvénients de chaque formule, ainsi que les critères importants à prendre en compte avant de faire un choix.