Installer son siège social ou fixer simplement son adresse chez une société de domiciliation offre plusieurs avantages. Tout d’abord, cette solution offre une flexibilité incontestable, qui plus est à moindre coût. Elle permet également de réaliser une économie de CFE (contribution foncière des entreprises) et de bénéficier d’une adresse administrative dans un endroit prestigieux, inaccessible financièrement. Au passage, elle préserve la vie privée du dirigeant. Enfin, les autres services proposés par les sociétés de domiciliation permettent à l’entrepreneur de gagner un temps précieux. Voici les avantages qu’une entreprise peut trouver à se domicilier chez une société spécialisée.
Les sociétés de domiciliation fournissent des adresses à moindre coût
Le principal avantage de la domiciliation commerciale réside dans son coût pour l’entreprise. En effet, les tarifs démarrent à 10 euros hors taxes par mois et peuvent atteindre 70 euros pour les adresses les plus prestigieuses.
Si vous souhaitez préserver votre vie privée en scindant vos adresses professionnelle/personnelle et que vous n’avez pas de contraintes particulières en termes de locaux (point de vente par exemple), cette solution est clairement la plus intéressante financièrement.
La domiciliation commerciale est un service à moindre engagement
Les sociétés de domiciliation exercent une activité encadrée par la Loi. Pour avoir recours à leurs services, vous devez signer un contrat de domiciliation. Or, ce dernier vous fait bénéficier d’un cadre beaucoup plus flexible que celui des baux commerciaux classique (3-6-9). L’engagement est au minimum de 3 mois et renouvelable par tacite reconduction.
Dans votre intérêt, vous devez ne souscrire qu’aux services dont vous avez besoin mais cela ne vous empêche pas d’y avoir recours de façon ponctuelle. Vous avez, par exemple, la possibilité de louer une salle de réunion ou un bureau à l’heure, à la demi-journée, à la journée ou au mois…
Les sociétés de domiciliation peuvent faire économiser de l’argent
En général, les adresses proposées par les sociétés de domiciliation commerciale sont généralement situées dans de grandes villes (comme Paris, Lyon ou Marseille par exemple). Dans ces villes, certaines taxes – comme la contribution foncière des entreprises – présentent un taux d’imposition réduit par rapport au reste du territoire. C’est notamment le cas de Paris, qui affiche l’un des taux de CFE les plus bas de France : environ 17 %, contre 31 % en moyenne en Province. L’écart de taux peut générer d’importantes économies pour l’entreprise.
En pratique, le siège social d’une société commerciale génère une imposition à la CFE, même s’il s’agit d’une simple domiciliation dans le local d’habitation du dirigeant. La société est redevable, dans ce cas de figure, d’une « cotisation minimale de CFE », dont le montant dépend notamment de son chiffre d’affaires. Il est généralement compris entre 300 euros et 1500 euros. À Paris, cette cotisation minimale n’est que de 75 euros environ (coût plus élevé au-delà de 100 000 euros de chiffre d’affaires).
Notre partenaire, LegalPlace, vous propose de domicilier votre entreprise dans le 2ème arrondissement de Paris, afin, notamment, de bénéficier de l’un des taux de CFE les moins élevés de France (plus d’informations ici).
La domiciliation commerciale permet de bénéficier d’une adresse prestigieuse
Choisir une société de domiciliation permet d’avoir accès à un carnet d’adresses plutôt conséquent. En effet, ces structures proposent notamment des adresses dans des endroits prestigieux (Champs Élysées, Saint Lazare, Montparnasse…).
Domicilier son entreprise dans de tels endroits vous permet d’acquérir une certaine crédibilité vis-à-vis de vos partenaires et donc de gagner plus facilement leur confiance.
Cette solution est particulièrement adaptée aux entreprises qui ont besoin de disposer d’une adresse prestigieuse, sans avoir les moyens financiers d’investir dans un local traditionnel.
L’adresse du dirigeant reste préservée du « grand public »
Beaucoup de possibilités existent pour fixer le siège d’une entreprise. Vous pouvez notamment l’établir au domicile du dirigeant (gérant ou président par exemple) ou du chef d’entreprise. Cette solution est la moins coûteuse pour mais elle présente certains inconvénients. En effet, elle peut porter atteinte à la vie privée du dirigeant, qui héberge personnellement l’entreprise. Dans ce cas de figure, son adresse figure dans les statuts de la société, ainsi que sur son extrait Kbis.
En optant pour la domiciliation commerciale, le dirigeant s’assure que son domicile personnel reste distinct du siège de l’entreprise. Attention, cela ne signifie pas que son adresse bénéficie d’une confidentialité absolue car elle figure sur l’extrait Kbis de la société. Cela dit, des mesures de confidentialité permettant dorénavant, et sous conditions, de masquer certaines informations personnelles et notamment l’adresse personnelle du dirigeant (pas celle du siège social).
La domiciliation commerciale fait gagner un temps précieux
Les sociétés de domiciliation disposent généralement d’un accueil. Ainsi, une personne « filtre » les visites à l’entrée des locaux. Cela permet de limiter le temps perdu avec les visites inopinées et indésirables (comme celles liées au démarchage commercial par exemple).
De plus, les domiciliataires disposent également de nombreux opérateurs qui assurent plusieurs types de prestations. Ils peuvent s’occuper de la permance téléphonique de votre entreprise, et même organiser votre planning (gestion des agendas, prises de rendez-vous…).