Si vous envisagez de créer une entreprise, vous devrez déclarer une adresse professionnelle. Il s’agira, à minima, du siège social (pour une société) ou d’une adresse administrative (pour une entreprise individuelle). Plusieurs options sont à votre disposition. Vous pouvez notamment établir votre adresse professionnelle chez une société de domiciliation. Cet établissement, disposant d’un agrément, peut vous proposer de domicilier votre entreprise. Ses services sont bien, évidemment payants. Voici les coûts à prévoir pour domicilier votre entreprise chez une société de domiciliation :
- Les frais de domiciliation (pour la mise à disposition de l’adresse),
- Les frais complémentaire à la domiciliation (courrier, accueil, salles annexes),
- Le coût des autres services professionnels (comptabilité, facturation, compte bancaire…).
Le coût de la domiciliation de votre entreprise
La principale prestation assurée par une société de domiciliation commerciale consiste à vous octroyer une adresse administrative. Le prix du service de domiciliation dépend de plusieurs paramètres, et notamment :
- Du statut juridique de votre entreprise (société commerciale ou civile, micro-entreprise, entreprise individuelle…),
- Du lieu choisi pour domicilier votre entreprise (Paris ou Province, centre d’affaires, quartier prestigieux, etc.),
- De l’accessibilité de l’adresse (à proximité ou non d’une gare, d’une station de métro ou d’un simple parking).
Vous l’aurez compris, domicilier une société commerciale en plein centre de Paris coûte, en pratique, plus cher que domicilier une micro-entreprise en Province.
Ceci dit, domicilier son entreprise chez une société de domiciliation coûte, pour la seule prestation de domiciliation, entre 10 euros hors taxes et 70 euros hors taxes par mois. Le prix, très peu élevé, constitue l’un des principaux avantages de cette solution.
Les autres coûts à prévoir pour votre entreprise domiciliée
Les tarifs des formules de base ne comprennent, en général, que la prestation de domiciliation, c’est-à-dire la mise à disposition d’une adresse administrative. La plupart des autres services des sociétés de domiciliation sont, la plupart du temps, payants.
Gestion du courrier
Les sociétés de domiciliation commerciale reçoivent le courrier adressé à votre entreprise (car il s’agit de son siège social) et le tiennent, par défaut, à votre disposition. Vous devez donc vous déplacer pour le récupérer. Il existe plusieurs autres formules (payantes) pour vous éviter cela : tri, numérisation et envoi par email du courrier ou réexpédition postale à une autre adresse…
Accueil (physique et téléphonique)
Également, les domiciliataires peuvent vous créer des lignes téléphoniques dédiées, avec répondeurs personnalisés. Parfois, ils disposent de permanences téléphoniques. Ils assurent également de nombreuses prestations de secrétariat (accueil, gestion des agendas, suivi des plannings, etc.).
Mise à disposition de locaux
Enfin, les sociétés de domiciliation disposent de locaux (bureaux, salles de réunion) qu’ils peuvent vous louer de façon permanente ou ponctuelle (à la journée, demi-journée voire à l’heure). Ici, le tarif dépend de la nature du local, de sa localisation, de ses équipements et de la formule choisie.
Les prestations supplémentaires sans lien avec la domiciliation
Certains domiciliataires peuvent vous accompagner avant même le démarrage de votre activité. Ils proposent des packs « création d’entreprise » dans lesquels ils se chargent d’accomplir tout ou partie des formalités légales obligatoires qui vous incombent : de la rédaction des statuts sociaux, à la demande d’immatriculation au registre national des entreprises, en passant par la publication de l’annonce légale de création.
À l’inverse, certains prestataires, provenant initialement du marché de la création d’entreprise, proposent dorénavant des prestations de domiciliation commerciale. Ils proposent, par conséquent, aux entreprises domiciliées non-seulement un accompagnement à la création d’entreprise, mais également tout un panel de services utiles aux entreprises. On peut notamment citer :
- La tenue de la comptabilité et l’établissement des comptes annuels par un expert-comptable,
- L’accomplissement des formalités juridiques liées aux comptes financiers (approbation et dépôt),
- La mise à disposition d’un compte bancaire professionnel en ligne (et de moyens de paiement),
- La fourniture d’un logiciel de facturation électronique conforme aux règles en vigueur,
- L’accès à une base documentaire comprenant des modèles et/ou une assistance juridique.
Ces services font l’objet d’une facturation complémentaire.
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Tableau récapitulatif du coût à prévoir pour domicilier son entreprise
En fonction de vos besoins et du domiciliataire choisi, la note peut donc s’alourdir de façon significative. Voici une synthèse des prestations proposées en supplément, et de leur prix :
| Prestations assurées par la société de domiciliation | Coût approximatif |
|---|---|
| – Gestion du courrier (réexpédition postale ou numérisation et envoi par email) | Entre 10€ HT et 20€ HT par mois |
| – Mise à disposition d’une ligne téléphonique (simple hébergement ou permanence) | Entre 30€ HT et 150€ HT par mois |
| – Location d’espace de travail (bureaux, salles de réunion, etc.) | Variable selon les caractéristiques du local |
| – Gestion des formalités juridiques légales obligatoires (création ou modification) | Entre 350€ et 600€ HT |