Pour lancer votre nouvelle activité professionnelle, vous allez bien évidemment devoir réaliser les démarches d’immatriculation de votre entreprise. Toutefois, en parallèle de cette étape, vous aurez également de nombreuses autres démarches à accomplir, et notamment : l’ouverture du compte bancaire de l’entreprise, la souscription d’une assurance professionnelle, la mise en place de votre gestion et la communication.
Les différentes autres démarches que nous allons aborder dans ce dossier doivent être anticipées au maximum avant de démarrer votre activité. En effet, cela vous permettra ensuite de vous concentrer uniquement sur le lancement et sur vos premières ventes.
- Ouvrir un compte bancaire et débloquer les fonds
- Souscrire un contrat d’assurance professionnelle
- Organiser la gestion commerciale et de la comptabilité
- Mettre en place la communication de l’entreprise
Ouvrir un compte bancaire et débloquer les fonds
Tout d’abord, si vous avez décidé de constituer une société pour lancer votre activité, vous allez pouvoir ouvrir un compte bancaire professionnel dès que vous obtiendrez l’extrait K-Bis de votre nouvelle société. En fonction de votre activité, vous aurez peut-être besoin de comparer plusieurs propositions bancaires pour obtenir des conditions avantageuses, notamment si vous comptez souscrire un crédit.
En parallèle, vous pourrez également demander le déblocage des fonds versés dans le votre de vos apports en numéraire. Ces fonds seront crédités sur le compte bancaire professionnel et pourront ainsi être utilisés pour financer de premières dépenses et/ou des investissements.
Souscrire un contrat d’assurance professionnelle
Avant de démarrer l’exercice de la nouvelle activité, il est également important de souscrire un contrat d’assurance professionnelle qui vous couvrira contre les risques liés à votre métier. À ce niveau, il est vivement conseillé de faire le point avec un assureur ou un courtier en assurances. De nombreuses activités sont visées par une obligation d’assurance. Lorsque ce n’est pas le cas, il est tout de même vivement conseillé d’en souscrire une.
Au-delà de la couverture des risques liés à votre métier, vous aurez également peut-être besoin d’assurer votre matériel si certains biens ont une valeur conséquente. En cas d’utilisation de véhicules ou d’exploitation d’un local professionnel, des assurances sont obligatoires.
Organiser la gestion commerciale et de la comptabilité
Durant la phase de création de votre nouvelle entreprise, vous allez également devoir mettre en place votre organisation au niveau de votre gestion commerciale et de votre comptabilité.
La gestion commerciale sera la partie la plus urgente, car elle nécessitera de mettre en place votre liste de prix, et votre gamme de produits ou de services. Il faut donc anticiper ce travail. Ensuite, vous devrez être rapidement en mesure d’effectuer des devis si votre activité le nécessite.
Pour organisation votre gestion commerciale, il faudra se renseigner sur les applications et les logiciels les plus appropriés par rapport à votre métier et à la taille de votre entreprise. Dans le cadre d’une activité de services avec peu de clients, vous pourrez même vous passer d’une application en vous contentant d’un outil comme Excel par exemple.
Au niveau de la comptabilité, il sera nécessaire que vous déterminiez comment vous comptez vous y prendre : allez-vous gérer vous-même votre comptabilité ou allez-vous avoir besoin d’un expert-comptable ? Cela va notamment dépendre de votre régime d’imposition des bénéfices. En cas d’option pour le régime de la micro-entreprise, vous pouvez facilement vous en sortir seul. Par contre, sous un régime réel d’imposition ou à l’impôt sur les sociétés, les formalités comptables sont plus complexes et il est souvent nécessaire de se faire accompagner par un cabinet d’expert-comptable.
Mettre en place la communication de l’entreprise
Enfin, dans le cadre d’une création d’entreprise, il est important de se charger du travail de communication nécessaire pour lancer votre activité et vous faire connaître. Ce sujet doit être abordé le plus tôt possible afin de bénéficier d’un maximum de visibilité au lancement.
Aujourd’hui, pour de très nombreuses activités, il est très important d’avoir une visibilité sur internet. À ce niveau, il s’agira notamment de concevoir votre site internet, et de préparer votre présence sur les réseaux sociaux les plus appropriés. En parallèle de la visibilité web, vous aurez également peut-être avoir besoin de travailler avec d’autres supports de communication : enseigne, affichages, partenariats… Ce travail peut également être anticipé.