L’exercice d’une activité professionnelle en freelance est une tendance qui se développe rapidement aujourd’hui. Dans ce domaine, les consultants informatiques sont de plus en plus nombreux. Après avoir acquis de l’expérience pendant plusieurs années, les professionnels décident de s’installer à leur compte pour proposer leurs services dans le cadre de contrats de mission.
Ce dossier vous explique comment devenir consultant informatique freelance :
- Faire un prévisionnel pour avoir une visibilité financière
- Choisir le statut juridique de l’entreprise
- Choisir le régime d’imposition des bénéfices
- Réaliser les démarches de création d’entreprise
- Lancer son activité de consultant informatique freelance
Faire un prévisionnel pour avoir une visibilité financière
Tout d’abord, il peut être intéressant réaliser une projection financière de votre future activité de consultant informatique freelance. Dans le cadre de votre activité, il n’est pas nécessaire d’élaborer une étude complexe. Un compte de résultat et un budget de trésorerie suffiront largement pour obtenir de la visibilité au niveau :
- de la rentabilité de votre activité,
- de vos futurs revenus professionnels,
- et de la cohérence financière de votre projet.
La réalisation de votre prévisionnel financier est un travail qui s’accomplit en même temps que vos choix de création d’entreprise. En effet, votre régime de sécurité sociale et votre régime d’imposition des bénéfices impacteront directement vos chiffres.
Choisir le statut juridique de l’entreprise
Pour vous installer en tant que consultant informatique freelance, vous aurez le choix entre trois statuts juridiques : l’entreprise individuelle, l’EURL (une SARL à un seul associé) et la SASU (une SAS à un seul associé). La première option consiste à exercer votre activité en nom propre. Les deux autres options consistent à créer une société dans laquelle vous serez l’associé unique.
Le tableau ci-dessous vous explique les différences entre ces possibilités :
| Entreprise individuelle | EURL | SASU | |
|---|---|---|---|
| Type d’entreprise | En nom propre | Société | Société |
| Responsabilité de l’entrepreneur | Limitée au patrimoine professionnel | Limitée aux apports | Limitée aux apports |
| Rédaction des statuts | Non | Oui | Oui |
| Sécurité sociale du chef d’entreprise | Travailleur indépendant | Travailleur indépendant | Régime général de la sécurité sociale |
| Cotisations sociales sur une partie des dividendes | Oui | Oui | Non |
| Régime fiscal de la micro-entreprise | Oui | Oui | Non |
Pour obtenir davantage d’informations sur chacun de ces statut juridiques, nous vous conseillons de lire ces guides : l’entreprise individuelle – l’EURL – la SASU.
Les différences en matière d’imposition des bénéfices seront traitées dans la prochaine partie.
Choisir le régime d’imposition des bénéfices
Concernant l’imposition des bénéfices de votre entreprise, plusieurs options s’offrent à vous. Toutefois, le statut juridique que vous avez choisi pour exercer votre activité de consultant informatique freelance déterminera l’étendue de vos possibilités.
Le tableau ci-dessous vous propose un récapitulatif :
| Régime fiscal | Entreprise individuelle | EURL | SASU |
|---|---|---|---|
| Micro-entreprise | Oui | Oui | Non |
| Impôt sur le revenu (IR) au régime réel | Oui | Oui | Oui |
| Impôt sur les sociétés (IS) | Oui | Oui | Oui |
Comme vous pouvez le constater, l’entreprise individuelle et l’EURL donne accès à toutes les possibilités en matière d’imposition des bénéfices. Par contre, la SASU est exclut du régime fiscal de la micro-entreprise.
Pour obtenir des informations sur le fonctionnement de ces régimes d’imposition, vous pouvez consulter ces guides : l’impôt sur les sociétés – la micro-entreprise.
Réaliser les démarches de création d’entreprise
Une fois que les choix de création d’entreprise sont fixés, vous allez pouvoir procéder à la création de votre entreprise. À ce niveau, les démarches dépendent essentiellement du statut juridique de votre entreprise. La création d’une société sera plus complexe à gérer que la création d’une entreprise individuelle.
Ces guides vous expliquent comment réaliser vos démarches :
Lorsque votre entreprise est immatriculée au registre du commerce et des sociétés, vous recevez un extrait K-Bis.
Lancer son activité de consultant informatique freelance
Concernant l’installation de l’entreprise, vous avez parfaitement la possibilité d’aménager un espace de travail dans votre habitation. Cette mise à disposition peut s’effectuer :
- soit gratuitement, dans le cadre d’une domiciliation au domicile du chef d’entreprise,
- soit en contrepartie d’un loyer, si vous louez une partie de votre habitation à votre entreprise.
Même si l’activité de consultant informatique ne parait pas très risquée à première vue, il est tout de même conseillé de souscrire un contrat d’assurance responsabilité civile professionnelle.
Concernant la partie business, le consultant informatique freelance aura besoin d’élaborer des devis, des contrats de prestation de service, et des factures. Les devis et les factures se réalisent très facilement à partir d’un tableau (comme Excel), d’un logiciel ou d’une application. Concernant les contrats, il est conseillé d’élaborer un modèle prêt à l’emploi avec un avocat.
Enfin, au niveau de la gestion de la comptabilité et de la fiscalité de l’entreprise, la solution la plus simple est de recourir aux services d’un expert-comptable. Pour ce type d’activité, la comptabilité en ligne est intéressante.
