Afin de recruter un nouveau salarié, il est très important d’identifier parfaitement vos besoins, de dresser le profil type du candidat, et de valider la faisabilité financière de l’opération de recrutement. Par rapport à ce dernier point, il sera nécessaire de budgétiser le coût du salaire chargé (rémunération + cotisations sociales) du futur salarié, puis de valider la capacité financière de l’entreprise à supporter le coût de l’embauche.
Dans ce dossier, nous revenons sur l’importance de budgétiser le coût d’un salarié, puis vous proposons un simulateur en ligne qui vous permet de réaliser toutes les simulations dont vous avez besoin pour estimer le coût d’un futur salarié.
- Pourquoi faut-il estimer le coût d’un salarié avant d’embaucher ?
- Simulateur de cotisations sociales pour estimer le coût d’un salarié
- Coût estimé du salarié et faisabilité financière au niveau de l’entreprise
- Validation du coût estimé pour le salarié et embauche
Pourquoi faut-il estimer le coût d’un salarié avant d’embaucher ?
La budgétisation préalable du coût lié à l’embauche d’un salarié est indispensable pour que vous puissiez prendre vos décisions. Ce coût comprendra notamment la rémunération versée et les cotisations sociales (salariales et patronales). En réalisant des simulations, vous aurez une idée assez précise du salaire maximal que vous êtes prêt à accorder au nouveau salarié. En effet, le simulateur que nous vous proposons ci-dessous vous indique le coût total dépensé par l’entreprise pour son salarié.
Vous obtenez le coût du salaire chargé d’un salarié :
- soit en additionnant le salaire brut et les cotisations patronales,
- soit en additionnant le salaire net, les cotisations salariales et les cotisations patronales.
Enfin, vous avez besoin d’avoir une idée précise du coût de votre futur salarié afin de valider la faisabilité financière de l’opération d’embauche. Votre entreprise aura-t-elle la capacité à supporter le coût total qu’il faudra dépenser pour le salarié (rémunération nette, cotisations salariales et patronales). N’oubliez pas d’ajouter également les frais suivants dans votre estimation :
- les frais pour les démarches de recrutement (contrat de travail, rédaction du registre unique du personnel…)
- le coût relatif à la gestion de la paie du salarié (réalisation des bulletins de paie et déclaration des cotisations aux organismes sociaux).
Simulateur de cotisations sociales pour estimer le coût d’un salarié
Cet outil vous permet de réaliser des calculs de cotisations sociales salariales et patronales afin que vous puissiez estimer le coût d’un salarié. Comme vous le verrez, vous pourrez régler de nombreux paramètres pour affiner vos estimations :
- la nature du contrat de travail (CDI, CDD, contrat d’apprentissage…),
- la convention collective dont relève votre entreprise,
- le statut du salarié (cadre ou non),
- le temps de travail (temps partiel ou non, 35 ou 39 heures, heures supplémentaires…),
- …
Coût estimé du salarié et faisabilité financière au niveau de l’entreprise
Après avoir réalisé vos simulations, vous aurez une idée précise du coût total à prévoir au niveau de votre entreprise pour supporter l’embauche d’un nouveau salarié. Pour valider la faisabilité financière du recrutement, nous vous conseillons de réaliser un prévisionnel financier afin d’obtenir des projections.
Vous devez être particulièrement vigilant au niveau de votre budget de trésorerie, car l’embauche d’un nouveau salarié se traduit par un décaissement mensuel supplémentaire. En contrepartie, l’embauche permettra normalement à l’entreprise de développer son activité (et donc d’augmenter son chiffre d’affaires), ce qui permettra de financer le coût du nouveau salarié.
Validation du coût estimé pour le salarié et embauche
Si le coût estimé grâce au simulateur est supportable par votre entreprise et que vous décidez de recruter un salarié, vous pourrez ensuite vous lancer dans les démarches d’embauche : offre d’emploi, entretiens et choix du candidat, formalités d’embauche…
Nous vous expliquons toutes les démarches dans ce guide : embaucher un salarié.
