Lorsque l’on crée une nouvelle entreprise, il est important de réfléchir rapidement à l’organisation de sa gestion financière, notamment en matière de facturation, de comptabilité et de trésorerie. La facturation et la comptabilité sont des obligations légales pour toutes les entreprises, et le suivi de la trésorerie est un domaine incontournable pour piloter une entreprise au quotidien. Le futur chef d’entreprise doit s’organiser le plus rapidement possible sur ces sujets, afin que son organisation soit en place dès le lancement de la nouvelle entreprise.
- Comment organiser le suivi de sa facturation ?
- Comment organiser le suivi de sa comptabilité ?
- Comment organiser le suivi de sa trésorerie ?
Comment organiser le suivi de sa facturation ?
La facturation est un domaine incontournable pour n’importe quelle entreprise en activité, car elle permet de générer le document juridique qui va constater la réalisation d’une vente ou d’une prestation de services, et de réclamer le paiement du prix au client.
La facturation obéit à plusieurs règles auxquelles l’entreprise doit obligatoirement se conformer dès le démarrage de l’activité : mentions obligatoires sur chaque document, règles de numérotation, délai, conservation des factures… De plus, à compter du mois de septembre 2026, les entreprises vont devoir se conformer aux nouvelles règles de la facturation électronique. Nous évoquons ce sujet ici : la réforme de la facturation électronique.
Dans le cadre du lancement de votre nouvelle activité professionnelle indépendante, vous devez donc anticiper votre future facturation en choisissant une application ou un logiciel qui va vous permettre de l’établir dans le respect de toutes les règles, y compris de la facturation électronique. Lorsque vous aurez effectué votre choix, vous devrez prévoir du temps pour paramétrer correctement votre outil. Ainsi, tout sera prêt pour la réalisation des premières factures de l’entreprise. La facturation est un travail qui doit être réalisé rapidement après l’exécution de la vente ou de la prestation de services, car elle permet de réclamer le paiement du prix.
Comment organiser le suivi de sa comptabilité ?
Comme la facturation, la comptabilité est également une obligation légale pour toutes les entreprises. En fonction de son régime d’imposition, une entreprise est tenue de respecter des obligations comptables :
- Les micro-entrepreneurs doivent facturer les clients, tenir un livre des recettes, ainsi qu’un registre des achats en cas d’activité d’achat-revente.
- Les entreprises relevant d’un régime réel d’imposition doivent tenir une comptabilité en enregistrant l’ensemble des mouvements qui affectent leur patrimoine, et établir des comptes annuels au titre de chaque exercice social.
En général, les entrepreneurs qui se lancent dans une nouvelle activité professionnelle indépendante font appel à un expert-comptable pour la gestion de leur comptabilité. Il est possible de gérer, en interne, une partie de la comptabilité, et de faire appel à un cabinet comptable pour le reste des obligations. Le chef d’entreprise choisit librement son organisation à ce niveau. Une gestion, totale ou partielle, en interne impliquera de s’équiper d’un logiciel ou d’une application de comptabilité.
Comment organiser le suivi de sa trésorerie ?
La gestion de la trésorerie est un domaine différent de la comptabilité et de la facturation, car elle ne répond pas à une obligation légale. Un chef d’entreprise est libre de piloter sa trésorerie comme il l’entend, et même de ne pas s’y attarder.
Toutefois, bien qu’il ne s’agisse pas d’une obligation, le suivi de la trésorerie de l’entreprise est indispensable. Cela permet au chef d’entreprise de savoir, à tout moment, quel est le niveau de la trésorerie, et surtout d’être en mesure d’anticiper son évolution dans le temps, et donc de prendre toutes ses décisions en tenant compte de ce paramètre. Pour une entreprise, l’enjeu est évident : en l’absence de trésorerie, il n’est plus possible d’honorer les paiements envers les créanciers : fournisseurs, banques, salariés… Dans cette situation, l’entreprise dépose le bilan. En présence de liquidités excédentaires, un suivi précis de trésorerie facilite les décisions d’investissement et/ou les distributions de revenus.
Le budget de trésorerie, avec une projection sur plusieurs mois, est l’outil adéquat pour piloter la trésorerie d’une entreprise. Il se présente généralement sous la forme d’un tableau, recensant sur une fréquence définie (à la semaine ou au mois) l’ensemble des entrées et des sorties de trésorerie prévues. Cela permet ainsi, en partant du montant actuel de la trésorerie, d’obtenir une projection à ce niveau, et de faciliter ainsi la prise de décisions. Pour construire ce budget, il existe trois solutions :
- Construire un budget de trésorerie sur un tableur et l’actualiser fréquemment ;
- Utiliser une application ou un logiciel de gestion de trésorerie ;
- S’équiper d’un logiciel de gestion qui intègre le suivi de la trésorerie.
