Les plateformes de domiciliation commerciale mettent à la disposition des entreprises qui le souhaitent, des locaux faisant office de siège social (ou d’adresse principale). Cette solution est fréquemment utilisée par les sociétés. Est-elle autorisée pour les micro-entreprises ? Dans l’affirmative, quels sont ses avantages ? Voici les informations à retenir à ce sujet !
Domiciliation commerciale : est-ce possible pour une micro-entreprise ?
La domiciliation commerciale consiste, pour une entreprise, à déclarer l’adresse de son siège social au sein d’une société spécialisée. C’est une pratique fréquemment rencontrée dans les sociétés (commerciales et civiles). Cela dit, elle est également possible pour une micro-entreprise, c’est-à-dire pour une entreprise individuelle qui a opté pour le régime fiscal du micro-BIC (ou micro-BNC) et le régime micro-social simplifié.
Toutefois, on ne parle pas de siège social pour une micro-entreprise, mais d’adresse administrative. Cette distinction n’empêche en rien la domiciliation commerciale, il s’agit simplement d’une question de terminologie. L’objectif de la démarche reste la même : fixer l’adresse de la micro-entreprise dans un local détenu par une société de domiciliation commerciale. Au passage, il faut savoir que cette activité est encadrée. Elle nécessite l’obtention d’un agrément.
Les avantages de la domiciliation commerciale pour un micro-entrepreneur
Un micro-entrepreneur peut trouver plusieurs avantages à domicilier son entreprise chez une plateforme spécialisée.
Tout d’abord, la domiciliation commerciale est une solution qui permet de rendre certaines informations personnelles confidentielles, et notamment l’adresse du chef d’entreprise. La plupart du temps, le micro-entrepreneur domicilie son entreprise chez lui, dans le local où il habite. Cette stratégie peut paraître, à priori, pratique ; mais elle présente un inconvénient majeur : l’adresse personnelle du micro-entrepreneur devient publique. La domiciliation commerciale permet de remédier à ce problème.
Ensuite, la domiciliation commerciale peut permettre à un micro-entrepreneur de lui faire économiser de l’argent. Cette solution peut lui faire bénéficier d’une baisse de CFE (contribution foncière des entreprises). Tout micro-entrepreneur est assujetti à la CFE. Son montant dépend des caractéristiques du local et de son chiffre d’affaires. En choisissant de domicilier son entreprise dans des villes faiblement imposées (comme Paris par exemple), un micro-entrepreneur peut réaliser d’importantes économies.
Enfin, les sociétés de domiciliation commerciales proposent un panel de services utiles aux micro-entrepreneurs, qui peuvent leur faire gagner du temps. En général, elles proposent un accueil téléphonique, des solutions de gestion (facturation, planning, etc.) et la location d’espaces (salles de réunion, espaces de coworking, bureaux équipes…). Certaines proposent même la prise en charge des formalités légales administratives, obligatoires en cas de création d’entreprise notamment.
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Comment choisir sa plateforme pour domicilier une micro-entreprise ?
Avant toute chose, le micro-entrepreneur doit commencer par savoir où il veut établir son adresse professionnelle. Il existe différents critères de choix. La plupart du temps, c’est l’image de marque. Il s’agit donc de retenir un quartier prestigieux, mais ce n’est pas obligatoirement le cas.
Une fois la localisation choisie, il convient de faire un point sur les besoins du micro-entrepreneur. Quels sont les services qui lui sont indispensables ? Il convient notamment de porter une attention particulière sur la gestion du courrier (mise à disposition sur place, réexpédition, numérisation…).
Dès lors, il est possible de faire une sélection de plusieurs plateformes. Le travail est, ensuite, d’effectuer des comparaisons complètes. Avant de faire un choix définitif, il est indispensable de prendre connaissance des avis des utilisateurs et des notes attribuées à chacun d’entre eux.
La démarche s’achève avec la signature d’un contrat de domiciliation commerciale. Elle s’effectue intégralement en ligne. Le document, qui doit comprendre de nombreuses mentions obligatoires, est un justificatif à fournir au greffe pour l’enregistrement de l’adresse administrative de l’entreprise.
