En comptabilité, au niveau des dépenses réalisées par une entreprise, il est important de savoir opérer une distinction entre les actifs immobilisés (également appelés immobilisations) et les charges. En effet, le traitement comptable de ces deux composants n’est pas le même. Le Coin des Entrepreneurs vous explique en quoi correspondent les actifs et les charges en comptabilité, et qu’est-ce qui les différencient :
- Qu’est-ce qu’une charge en comptabilité ?
- Qu’est-ce qu’un actif en comptabilité ?
- La différence entre les actifs et les charges dans votre comptabilité
Qu’est-ce qu’une charge en comptabilité ?
Par définition, en comptabilité, une charge désigne une dépense que l’entreprise doit supporter ou effectuer, dans le cadre de son activité professionnelle. Une charge entraîne une diminution du résultat de l’entreprise.
Les différentes typologies de charges
Parmis les charges les plus courantes, nous retrouvons notamment :
- les achats de matériaux, de marchandises et de matière premières,
- les achats de petits équipements et de fournitures,
- les loyers relatifs aux contrats de location (mobilière ou immobilière) ou de crédit-bail,
- les frais administratifs (frais de comptabilité, frais bancaires…),
- les frais de déplacement,
- les impôts et taxes,
- les salaires et les cotisations sociales,
- les dotations aux amortissements.
L’enregistrement comptable d’une charge
Pour enregistrer une charge en comptabilité, il convient :
- de débiter le compte de classe 6 approprié, pour le montant hors taxes si l’entreprise est assujettie à la TVA, ou pour le montant total (TTC) dans le cas contraire,
- de débiter le compte de classe 4456 approprié pour le montant de la TVA si l’entreprise est assujettie à la TVA,
- et, en contrepartie, d’inscrire la dette totale (montant TTC) au crédit du compte du fournisseur concerné.
Les charges dans vos comptes annuels
Au niveau de vos comptes annuels, vous allez retrouver l’ensemble des charges de l’exercice comptable dans le compte de résultat. Ces charges seront regroupées en fonction de leur nature. Étant prises en compte pour le calcul du résultat, elles impactent donc également le bilan, au niveau des capitaux propres (où l’on retrouve le résultat de l’exercice).
Qu’est-ce qu’un actif en comptabilité ?
Un actif immobilisé en comptabilité est un bien physique, incorporel ou financier, d’une certaine valeur, que l’entreprise détient et va utiliser sur une durée supérieure à un an. Les actifs font partie du patrimoine l’entreprise et lui génèrent des ressources.
Les biens qui répondent à cette définition, mais dont la valeur ne dépasse pas 500 euros hors taxes, peuvent être inscrits en charge directement.
L’enregistrement comptable d’un actif immobilisé
Lorsque l’entreprise achète un actif, elle l’enregistre dans sa comptabilité en utilisant un compte de classe 2, dans la subdivision concernée suivant la nature de cet actif. En contrepartie, une dette est inscrite dans le compte du fournisseur concerné.
La comptabilité opère une distinction entre les actifs corporels (biens physiques), les actifs incorporels (donc immatériels tels que les logiciels) et les actifs financiers (des actions par exemple).
L’amortissement des actifs immobilisés
Les actifs qui sont amortissables viennent ensuite impacter le compte de résultat de l’entreprise, avec les dotations aux amortissements, qui correspond à une écriture constatant de la dépréciation d’une immobilisation sur l’exercice. La dotation aux amortissements est une charge non décaissée par l’entreprise, étant donné que l’actif est déjà payé.
En contrepartie de la charge constatée dans les comptes de dotations aux amortissements et de dépréciations, l’écriture comptable vient diminuer le montant de votre actif net. L’écriture comptable est la suivante :
- On débite le compte de classe 68 concerné ;
- Et on crédite le compte de classe 28 concerné.
Les actifs immobilisés dans vos comptes annuels
Au niveau de vos comptes annuels, vous allez retrouver vos actifs immobilisés à plusieurs niveaux :
- Tout d’abord, dans votre bilan, vous retrouverez l’ensemble de vos actifs immobilisés avec la valeur de départ de chacun de vos investissements, leurs amortissements et dépréciations cumulés, et leur valeur nette à la date d’établissement du bilan.
- Ensuite, au niveau de votre compte de résultat, vous retrouverez le montant total des dotations aux amortissements et des dépréciations qui concernent l’exercice écoulé. Ici, il s’agit donc d’une charge inscrite dans un compte de classe 6.
La différence entre les actifs et les charges dans votre comptabilité
Les actifs sont des éléments que vous allez retrouver à l’actif de votre bilan, ils correspondent à des biens durables qui font partie du patrimoine de votre entreprise. Ces éléments, qui ont vocation à être utilisés sur plusieurs années par l’entreprise, verront leur valeur se déprécier au fil du temps lorsqu’ils ont une durée de vie limitée. Les actifs vont donc également générer des charges sur plusieurs années, qui se matérialisent par les dotations aux amortissements.
Une charge en comptabilité ne va concerner qu’un seul exercice comptable, et être immédiatement considérée comme une dépense. Elle ne figurera donc pas dans l’actif immobilisé de l’entreprise. Toutefois, une charge va tout de même impacter le bilan d’une entreprise car elle sera prise en compte pour le calcul du résultat de l’exercice (dont le montant figure au passif du bilan).