La comptabilité est un domaine important pour n’importe quel chef d’entreprise. En plus d’être obligatoire, elle aide également le dirigeant à piloter financièrement son entreprise et à anticiper d’éventuelles difficultés. Toutefois, la comptabilité doit être gérée correctement pour qu’elle puisse être utile au chef d’entreprise.
Le Coin des Entrepreneurs vous délivre plusieurs conseils pour vous aider à gérer votre comptabilité avec efficacité :
- Choisir un logiciel de comptabilité approprié
- Trouver l’expert-comptable approprié à vos attentes
- Être régulièrement à jour dans sa comptabilité
- Organiser correctement le classement de votre justificatifs
Choisir un logiciel de comptabilité approprié
Pour gérer la comptabilité de votre entreprise, vous allez avoir besoin d’un logiciel ou d’une application spécifique. Sur le marché, il existe une multitude de solutions et le choix ne sera donc pas aisé. Votre expert-comptable sera de bon conseil pour effectuer une sélection.
Afin de ne pas perdre de temps, il faut s’orienter vers une solution appropriée à la taille de votre entreprise et aux travaux comptables que vous allez gérer en interne. Par exemple, si vous avez un expert-comptable qui se chargera d’établir vos comptes annuels, vous n’avez pas forcément besoin d’une application conçue par gérer l’intégralité de la comptabilité. Dans ce cas, une application de pré-comptabilité, c’est-à-dire qui sert essentiellement à réaliser des enregistrements comptables et à faire du suivi de paiement, peut largement suffire.
Ensuite, suivant la nature de votre activité professionnelle, il se peut que vous ayez besoin d’un logiciel ou d’une application adaptée à votre métier, avec d’éventuelles fonctionnalités additionnelles indispensables : réalisation des devis, suivi de chantier, gestion des stocks…
Pour sélectionner efficacement un logiciel ou une application de comptabilité pour votre entreprise, vous devez commencer pour dresser une liste des fonctionnalités dont vous avez besoin, et de déterminer un budget à l’année. Cela vous permettra ensuite de réaliser une sélection parmi les offres disponibles. Après cela, vous allez devoir tester les solutions retenues pour déterminer quelles sont celles qui sont les plus appropriées à vos besoins.
Trouver l’expert-comptable approprié à vos attentes
La plupart des petites entreprises ont besoin de recourir aux services d’un cabinet d’expert-comptable pour la gestion de tout ou partie de leur comptabilité. En effet, en l’absence de connaissances suffisantes, il sera très compliqué de se charger soi-même de cette partie. Être accompagné par un expert-comptable va permettre à l’entreprise :
- de bénéficier de précieux conseils juridiques, financiers, fiscaux et sociaux.
- et de sécuriser la situation de l’entreprise au niveau de ses obligations comptables, fiscales et déclaratives.
Ici, il convient de ne pas se précipiter dans son choix. Vous devez rencontrer plusieurs professionnels pour trouver celui qui vous correspond le mieux. Suivant la nature de votre activité professionnelle, il peut être particulièrement intéressant de vous faire accompagner par un professionnel spécialisé dans votre métier.
Être régulièrement à jour dans sa comptabilité
Une comptabilité correctement tenue et régulièrement mise à jour est un outil important pour le chef d’entreprise. En effet, la comptabilité regorge d’informations essentielles pour piloter financièrement son entreprise. Les chiffres qui en découlent permettront d’analyser les performances de l’entreprise et de réaliser des projections financières. Un suivi rigoureux permet d’anticiper d’éventuelles difficultés financières et de prendre les bonnes décisions.
De plus, la comptabilité sert de base à la réalisation de nombreuses obligations fiscales, dont la réalisation des déclarations de TVA par exemple. Lorsque l’entreprise déclare mensuellement sa TVA, la comptabilité doit être mise à jour mensuellement. Cela permettra ensuite d’établir plus facilement la déclaration.
Organiser correctement le classement de votre justificatifs
La base de la comptabilité repose sur les justificatifs, qui correspondent aux documents permettant de justifier tous les mouvements enregistrés dans votre comptabilité. Vous devez donc immédiatement mettre en place un système efficace de classement des documents justificatifs de votre comptabilité (factures clients, factures fournisseurs, relevés bancaires, documents de paie…).
De plus, en tant qu’entreprise, vous avez l’obligation de conserver tous vos justificatifs comptables pendant une durée de 10 ans à compter de la clôture de l’exercice comptable auquel ils sont rattachés.
