Pour un créateur d’entreprise, la réflexion sur l’organisation de la gestion de la future entreprise est capitale. En effet, tout doit être pensé en amont pour disposer d’un maximum de temps dans l’exercice de son métier (car c’est cela qui va générer du chiffre d’affaires). Afin d’optimiser la gestion d’une petite entreprise, le recours aux services en ligne est une solution particulièrement intéressante, à la fois en termes de gain de temps et d’argent.
Dans ce dossier, Le Coin des Entrepreneurs va présenter plusieurs services en ligne proposés par la plateforme Legalplace pour les entrepreneurs, et vous expliquer comment les services en ligne peuvent vous permettre de simplifier la gestion administrative de votre entreprise.
- Les formalités de création d’entreprise en quelques clics
- Un accompagnement en ligne complet pour votre gestion administrative
- Les démarches juridiques de tout type directement en ligne
Les formalités de création d’entreprise en quelques clics
La première complexité administrative à laquelle un entrepreneur va rapidement être confronté correspond à la réalisation des formalités de création de son entreprise. En effet, pour exercer une activité indépendante en toute légalité, il faut obligatoirement effectuer des démarches qui vont permettre d’obtenir une immatriculation au registre du commerce et des sociétés. L’entreprise disposera ainsi d’une existence légale et sera enregistrée auprès des impôts et des organismes sociaux.
Cette étape est obligatoire pour s’installer à son compte. La nature de toutes les démarches que vous allez devoir accomplir dépend de la forme juridique de votre nouvelle entreprise. Si la création d’une entreprise individuelle est simple (et peut donc être gérée facilement par vos soins), la situation se complique en cas de création d’une nouvelle société. En effet, les formalités seront plus nombreuses, et plus complexes, avec, notamment, des statuts de société à rédiger.
En utilisant les services d’une plateforme en ligne comme Legalplace, vos démarches seront largement simplifiées. En effet, ce service en ligne va se charger de l’intégralité de vos formalités (statuts de société, dépôt des fonds, annonce légale…) jusqu’à l’obtention de votre extrait K-Bis. De votre côté, vous devrez simplement compléter un questionnaire intuitif, et fournir quelques documents.
Un accompagnement en ligne complet pour votre gestion administrative
Dès que vous aurez obtenu votre immatriculation au registre du commerce et des sociétés, vous allez rapidement devoir mettre en place votre gestion administrative et comptable. Il est notamment nécessaire de s’organiser pour le rangement et la conservation de vos justificatifs comptables (factures fournisseurs, factures clients, relevés bancaires…), pour la tenue de votre comptabilité, pour l’établissement de vos devis et pour la réalisation de vos factures, et pour l’ouverture d’un compte bancaire professionnel. Également, vous devrez être organisé au niveau fiscal pour la gestion de vos déclarations de TVA et votre liasse fiscale.
Aujourd’hui, une plateforme comme Legalplace peut vous accompagner en ligne sur l’ensemble de ces problématiques administratives. Un unique service en ligne pour la gestion complète de votre comptabilité et de votre gestion administrative :
- ouverture d’un compte bancaire professionnel,
- mise à disposition d’un outil en ligne de devis et de facturation (conforme aux règles de la facturation électronique),
- gestion complète de votre comptabilité et de votre fiscalité en ligne (avec des expert-comptables derrière).
Il s’agit donc d’une solution clé en main qui peut vous soulager dans la gestion administrative de votre entreprise, et vous permettre de concentrer davatange de temps dans l’exercice de votre activité professionnelle. De plus, les budgets proposés sont largement abordables.
Les démarches juridiques de tout type directement en ligne
Enfin, et notamment si vous avez choisi de créer une nouvelle société, vous serez obligé de respecter un formalisme juridique tout au long de la vie de votre entreprise :
- Après la clôture de chaque exercice social, vous allez devoir procéder à l’approbation des comptes annuels de votre entreprise, et décider de l’affectation du résultat, puis déposer vos comptes annuels au greffe du tribunal de commerce.
- À chaque changement impactant les statuts de votre société (changement de dénomination sociale, modification du capital social, changement de l’adresse du siège social…), des formalités juridiques seront nécessaires pour mettre à jour les statuts et signaler le changement à l’administration.
Pour vous simplifier la gestion juridique de votre société, vous pouvez également vous appuyer sur les services d’une plateforme en ligne comme Legalplace, qui met à votre disposition des services clés en main pour gérer chacun de ses démarches.