La réalisation d’une étude économique et financière est une étape très importante pour valider la faisabilité d’un projet de création d’entreprise. En effet, il est important de valider des hypothèses financières pour savoir si vous allez pouvoir vivre décemment de votre nouvelle entreprise, et si vous pouvez mobiliser suffisamment de moyens pour mettre en œuvre votre projet.
Ce dossier vous informe sur quelques sujets essentiels pour élaborer votre budget prévisionnel.
Les enseignements tirés du budget prévisionnel
Tout d’abord, dans votre démarche de réalisation du budget prévisionnel, vous entrerez dans une logique de recherche d’information enrichissante pour votre démarche entrepreneuriale. Sur certains aspects de votre projet, vous entamerez des démarches concrètes, notamment sur les demandes de devis pour évaluer vos dépenses et vos investissements. En pratique, vous prendrez donc contact avec des fournisseurs et commencerez à tisser des liens avec de futurs partenaires.
Ensuite, pendant l’élaboration de votre budget prévisionnel, vous verrez progressivement vos tableaux financiers se compléter. Les enseignements que vous allez en tirer seront nombreux :
- Est-ce que votre activité dégage une marge suffisante ?
- Parviendrez-vous à réaliser des bénéfices avec votre future activité ?
- Est-ce que votre trésorerie prévisionnelle est saine et se consolide-t-elle dans le temps ?
- Au lancement de votre projet, vos apports financiers (internes et externes) sont-ils suffisants pour couvrir toutes vos dépenses et tous vos investissements ?
- Disposez-vous d’une marge de manœuvre si la réalité s’avère moins bonne que ce qui a été prévu dans vos hypothèses ?
- L’entreprise génère-t-elle suffisamment de marge pour que vous puissiez vous rémunérer décemment à partir d’un certain moment ?
La construction du budget prévisionnel
Pour construire votre budget prévisionnel, vous disposez de plusieurs solutions.
L’option la plus économique consiste à utiliser un tableur Excel et à construire vous-même vos tableaux financiers. Cette solution n’est toutefois pas sans inconvénients, car vous perdrez du temps à chaque fois que vous devrez mettre à jour vos chiffres. De plus, le risque d’erreurs est élevé, notamment si vous ne disposez pas d’une solide base de connaissances en comptabilité. Enfin, si vous devez solliciter des financements extérieurs, un budget élaboré sur Excel risque de ne pas être suffisamment professionnel (sauf si il est parfaitement établi).
Ensuite, vous avez également la possibilité d’utiliser un logiciel de business plan ou une application sur internet. Il existe aujourd’hui plusieurs options, et certaines applications en ligne sont gratuites. Ces outils vous permettront de réduire le risque d’erreur dans l’élaboration du budget et les calculs financiers.
Enfin, il est tout à fait possible de se faire accompagner par un professionnel ou un organisme dans la construction de votre budget prévisionnel. Cette solution implique toutefois de disposer d’un budget à allouer à l’accompagnement.
Les questions à se poser pour construire son budget prévisionnel
La démarche de construction d’un budget prévisionnel s’effectue progressivement. En effet, tout au long de la construction économique et stratégique de votre projet, vous récolterez des informations pour compléter votre budget prévisionnel.
La partie la plus compliquée au niveau des hypothèses financières porte sur le chiffre d’affaires prévisionnel. En effet, il est très compliqué d’évaluer ce paramètre. Les hypothèses retenues doivent être cohérentes avec les autres entreprises de même taille qui ont une activité similaire à la vôtre, et également avec les moyens dont vous disposez. Il faut également être conscient que le volume d’activité va se mettre en place progressivement. Il est important de réaliser correctement votre étude de marché pour affiner vos hypothèses de chiffre d’affaires.
Ensuite, au niveau des dépenses et des investissements, la démarche est un peu plus simple.
- Pour la budgétisation des frais fixes et des investissements, vous devez prendre contact avec des fournisseurs pour obtenir des devis précis.
- Pour la budgétisation des dépenses variables, il convient d’obtenir des grilles de prix auprès des fournisseurs et de les corréler à votre chiffre d’affaires prévisionnel.
- Enfin, dans votre budget, vous ne devez pas oublier d’intégrer les éléments suivants : les impôts et taxes, vos rémunérations, vos cotisations sociales, les amortissements de vos investissements, le coût financier de vos éventuels emprunts.
