À la date de clôture de chaque exercice comptable, les entreprises commerciales doivent réaliser un inventaire physique de leurs stocks. Un inventaire est une démarche consistant à identifier, compter et évaluer les stocks d’une entreprise. Il s’agit d’une obligation pour tous les commerçants, et d’une étape importante dans la réalisation des comptes annuels d’une entreprise.
Dans ce dossier, Le Coin des Entrepreneurs vous propose des informations et des explications pour vous aider à réaliser votre inventaire de fin d’année.
Les règles à respecter en matière d’inventaire
Toutes les personnes physiques ou morales qui ont la qualité de commerçant ont l’obligation de réaliser un inventaire physique des stocks au moins une fois par an. En pratique, cet inventaire annuel est réalisé à la date de clôture de l’exercice comptable.
L’idée consiste à inventorier tous les articles que l’entreprise dispose dans ses stocks, c’est-à-dire des produits ou marchandises qu’elle a acheté mais qu’elle n’a pas encore vendu. Cette évaluation a une importance majeure en comptabilité, car le stock est comptabilisé à la date de clôture de l’exercice pour réaliser les comptes annuels.
Lorsque l’entreprise a mis en place un inventaire permanent, l’inventaire physique des stocks pourra être réalisé à une date différente de celle de la clôture de l’exercice comptable.
Le déroulement de l’inventaire de fin d’année
L’inventaire des stocks de fin d’année se déroule en trois étapes :
- Réaliser une liste de toutes les références d’article présentes en stock ;
- Effectuer les opérations de comptage pour chaque article ;
- Fixer un coût pour chaque article puis évaluer financièrement le stock total de fin d’année.
Lister tous les articles présents en stock
La réalisation des listes de comptage des articles présents en stock est le premier travail à réaliser pour effectuer un inventaire de fin d’année. Pour que l’inventaire se déroule correctement, il faut que tous les articles figurent sur la liste. De préférence, et pour gagner du temps, il faut regrouper les articles en fonction de leur zone de stockage. Cela permettra aux personnes qui réalisent les comptages de les retrouver plus facilement.
Effectuer les opérations de comptage des articles en stock
L’opération est ici relativement simple car il s’agit d’effectuer un comptage du nombre d’unités présentes physiquement dans l’entreprise et lui appartenant. Pour réduire le risque d’erreur, il est préférable de réaliser un double comptage par deux personnes différentes puis de rapprocher les informations à la fin des opérations. En cas d’écart sur un même article, une troisième personne peut aller vérifier.
Le travail de comptage peut demander du temps lorsque l’entreprise dispose d’un stock important. Durant cette étape, il est également important qu’il n’y ait aucun mouvement en stock. En pratique, il faut procéder au comptage lorsque l’entreprise est fermée. Enfin, il convient de mettre en place un minimum d’organisation pour être sûr que tous les articles présents en stock soient comptés.
Valoriser les quantités en stock au moment de l’inventaire
Après avoir listé puis quantifié les marchandises, les matériaux et/ou les produits présents dans les stocks de l’entreprise en fin d’année, le dirigeant va devoir les évaluer financièrement. Pour cela, il convient d’appliquer, ligne par ligne, un montant en euros aux quantités comptés lors de l’inventaire.
Les stocks d’approvisionnements et de marchandises acquis à titre onéreux dans des conditions ordinaires doivent être évalués à leur coût d’acquisition. Le coût d’acquisition est obtenu en additionnant le prix d’achat et tous les coûts directement attribuables à l’acquisition (frais accessoires d’achat). Dans certains cas, d’autres méthodes d’évaluation peuvent être appliquées. À ce niveau, nous vous recommandons de demander conseil à votre expert-comptable.
Après avoir déterminé les coûts de chaque article, vous obtiendrez, pas multiplication, la valeur en stock de chaque référence d’article. Ensuite, en additionnant le tout, vous obtiendrez la valeur totale de votre stock de fin d’année.
