L’entretien d’évaluation professionnelle, qui a généralement lieu une fois par an, va permettre à l’employeur d’évaluer les compétences professionnelles du salarié. Du côté du salarié, cela permet d’obtenir un retour sur la satisfaction de son employeur, de partager son point de vue, de négocier une revalorisation de la rémunération et/ou une promotion, et d’échanger à propos des perspectives d’avenir.
Le Coin des Entrepreneurs vous explique en quoi consiste l’entretien d’évaluation professionnelle et vous fournit les principales informations à connaître sur le sujet :
- Qu’est-ce qu’un entretien d’évaluation professionnelle ?
- L’entretien d’évaluation professionnelle est-il obligatoire ?
- La périodicité de l’entretien d’évaluation professionnelle
- L’organisation de l’entretien d’évaluation professionnelle
Qu’est-ce qu’un entretien d’évaluation professionnelle ?
L’entretien d’évaluation professionnelle consiste en un temps d’échange entre l’employeur et le salarié. Il permet de faire le bilan de l’année (analyse des missions réalisées, difficultés éventuelles par exemple), de fixer des objectifs, ainsi que les moyens à mettre en œuvre pour la période à venir.
Durant cet entretien, le salarié pourra également faire part de ses revendications : demande d’augmentation du salaire, envie d’évolution dans le poste occupé ou promotion vers un nouveau poste, demande de formations…
L’entretien d’évaluation professionnelle est-il obligatoire ?
Aucune loi n’oblige l’employeur à mettre en place des entretiens d’évaluation professionnelle. Ce dernier décide librement de sa mise en place au sein de son entreprise. Toutefois, cette mise en place peut être imposée par la convention collective dont l’entreprise relève. Dans une telle situation, il conviendra de suivre toutes les indications prévues par la convention collective : obligation d’entretien, périodicité, information du salarié…
Lorsque ce dispositif est mis en place dans l’entreprise, tous les salariés doivent pouvoir en bénéficier. Enfin, l’entretien n’est pas forcément assuré par le chef d’entreprise. Un responsable peut s’en occuper.
La périodicité de l’entretien d’évaluation professionnelle
En principe, l’entretien d’évaluation professionnelle a lieu tous les ans, mais l’employeur peut prévoir une autre périodicité.
Par exemple, il est possible de prévoir un entretien tous les six mois.
L’organisation de l’entretien d’évaluation professionnelle
L’employeur doit informer le salarié de la date de son entretien, en lui laissant le laps de temps nécessaire pour qu’il soit en mesure de le préparer. Aucune règle de forme n’encadre la convocation, qui peut s’effectuer oralement. Toutefois, il est préférable de convoquer le salarié par écrit ou par mail. La convocation doit fournir la date, l’heure et le lieu de l’entretien. Ici, il conviendra également de se conformer aux éventuelles dispositions prévues dans la convention collective.
Lorsque l’organisation de l’entretien d’évaluation professionnelle a été effectuée en bonne et due forme, la présence du salarié est obligatoire. Si le travailleur ne s’y présente pas, l’employeur est dans le droit d’appliquer des sanctions. Enfin, le salarié n’a pas la possibilité de se faire accompagner par un représentant du personnel à son entretien d’évaluation professionnelle.
Durant le temps d’échange entre l’employeur et le salarié, les informations demandées devront avoir un lien direct avec l’évaluation des aptitudes professionnelles du salarié. En général, l’échange aborde les points suivants :
- Réalisation d’un bilan annuel pour évaluer le travail effectué par le salarié sur la période, et pour faire le point par rapport aux objectifs qui avait été fixé lors du dernier entretien d’évaluation professionnelle.
- Évaluation des compétences du salarié et analyse de sa progression sur la période.
- Échange à propos de la situation personnelle du salarié au sein de l’entreprise et de son ressenti ;
- Négociation (salaire, conditions de travail…) et promotion professionnelle éventuelle ;
- Fixation des objectifs du salarié sur l’année prochaine.
À l’issue de l’entretien, l’employeur dresse normalement un compte-rendu d’évaluation, auquel le salarié aura accès. Il n’est pas obligatoire de signer le compte-rendu. En cas de désaccord, le salarié peut refuser le compte-rendu, et même saisir le conseil des prud’hommes lorsqu’il souhaite contester l’évaluation.