Le compte courant d’associé est un outil de financement qui peut être utilisé par les associés et les dirigeants d’une société. Une avance en compte courant d’associé correspond à un prêt réalisé au profit de la société, et remboursable à tout moment si la situation le permet. En comptabilité, l’utilisation des comptes courants d’associé peut nécessiter l’emploi de plusieurs écritures comptables.
Dans ce dossier, Le Coin des Entrepreneurs vous explique tout ce qu’il faut savoir pour gérer dans votre comptabilité toutes les opérations liées à l’utilisation des comptes courants d’associés.
- Rappel : qu’est-ce qu’un compte courant d’associé ?
- Comptabilisation des apports et des remboursements
- Comptabilisation des autres opérations sur les comptes courants d’associés
Rappel : qu’est-ce qu’un compte courant d’associé ?
Pour financer tout ou partie des investissements d’une nouvelle société, ou simplement pour faire face à des besoins de trésorerie d’une société, les associés et les dirigeants peuvent mettre des fonds à sa disposition. Ces avances de trésorerie sont appelées « les apports en comptes courants d’associés« . Le fonctionnement de ces apports est précisé soit directement dans les statuts, soit dans une convention spécifique.
Une avance en compte courant est considérée comme un prêt consenti par l’associé ou le dirigeant au profit de la société. Dans son bilan, la société aura donc une dette financière à l’égard de l’associé ou du dirigeant concerné, inscrite dans son passif. En l’absence de précision contraire dans les statuts ou dans la convention, la créance de l’associé à l’égard de la société est remboursable à tout moment.
Cette avance de fonds peut donner lieu au versement d’intérêts, mais ce n’est pas obligatoire. Les intérêts versés aux associés sont déductibles des bénéfices de l’entreprise à condition de respecter certains critères.
Enfin, lorsque la société n’est pas en mesure de rembourser l’associé ou le dirigeant, ce dernier peut abandonner sa créance au profit de la société. Une clause de retour à meilleure fortune permet de reconstituer la créance si la situation de la société s’améliore dans le futur.
Comptabilisation des apports et des remboursements
Pour enregistrer en comptabilité un apport en compte courant d’associé, l’écriture comptable à utiliser dans les comptes de la société concernée est la suivante :
- on débite le compte 512 « Banque »,
- et on crédite le compte 4551 « Associé ». Ce compte contiendra autant de sous-division que nécessaire, de façon à individualiser chaque compte courant d’associé.
Ensuite, pour les remboursements, le schéma de comptabilité est simple, car il suffit d’utiliser la même écriture comptable mais dans l’autre sens :
- on débite le compte 4551 « Associé ».
- et on crébite le compte 512 « Banque ».
Il est important de signaler que le compte courant d’associé d’une personne physique ne peut, en aucun cas, être débiteur dans les comptes d’une société, car une société ne peut pas prêter de l’argent à une personne physique. Par contre, cette situation est possible avec les associés personnes morales.
Comptabilisation des autres opérations sur les comptes courants d’associés
En dehors des apports et des remboursements, il est possible que vous ayez d’autres opérations à comptabiliser en liaison avec les avances en compte courant d’associé. Comme nous l’avons précisé au début de ce dossier, il est possible :
- qu’une créance en compte courant d’associé fasse l’objet d’une rémunération par un intérêt,
- ou qu’un associé effectue un abandon de créance au profit de la société.
Si un associé ou un dirigeant perçoit des intérêts sur les sommes avancées en compte courant d’associé, il est nécessaire de constater les intérêts en comptabilité. Pour cela, l’écriture comptable suivante doit être utilisée pour enregistrer les intérêts :
- on débite le compte 6615 « Intérêts des comptes courants et des dépôts créditeurs »,
- et on crédite le compte 4558 « Associés – intérêts courus ». Lorsque les intérêts sont définitivement acquis par l’associé ou le dirigeant, ils seront transférés vers le compte 4551 « Associés ».
Lorsqu’un associé ou dirigeant consent un abandon de tout ou partie de sa créance en compte courant d’associé au profit de la société, l’écriture comptable suivante doit être utilisée pour le constater :
- on débite le compte 4551 « Associé » (ce qui réduit la dette envers l’associé ou le dirigeant du montant comptabilisé).
- et on crébite le compte 7788 « Produits exceptionnels divers ».
Au niveau de la société qui bénéficie de l’abandon en compte courant, la totalité du produit est considérée comme un produit imposable.
